Информационная система управления персоналом предоставляет подробную информацию об администрировании, оплате труда, найме и обучении. Ожидается, что эта система принесет ценные результаты вашему отделу кадров и вашей организации в целом. Это важный инструмент, который помогает руководству принимать стратегические решения.
история
С 1960 по 1970 годы крупные компании искали централизованную систему управления персоналом. Затем на больших компьютерах создавались программы для облегчения хранения данных в основном для целей расчета заработной платы. Информационная система управления персоналом, также известная как система управления персоналом, стала предпочтительной основной системой для управления данными о персонале, используя новую технологию клиент-сервер вместо старой системы мэйнфреймов. К 1980-м годам, HRIS был оснащен новыми инструментами и возможностями, которые помогли компенсационной схеме и помогли управлять рабочей силой. Система стала более сложной к 2000 году, когда стала инструментом управления эффективностью обучения.
Описание
HRIS обычно объединяется с информационными технологиями, чтобы сосредоточиться на управлении человеческими ресурсами. Человеческий ресурс относится к сотрудникам компании. Эта система объединяет компьютеризированные данные о сотрудниках в один банк данных. Он также обновляет предыдущие и будущие решения в соответствии с планом управления персоналом компании. HRIS также позволяет онлайн-пользователям просматривать историю сотрудников компании, личный профиль и льготы.
Типы
Есть два способа внедрения HRIS. Первый - административное использование. Это относится к хранению и консолидации записей сотрудников, которые используются для повседневной работы. Административный HRIS всегда интегрирован с информационными технологиями. Вторая реализация называется Стратегическая HRIS, которая в основном помогает процессу принятия решений. Он включает использование административной информации для анализа ценности сотрудника для компании. Это важно для тех, кто участвует в наборе и удержании людей.
Компоненты
HRIS является зонтичной сетью, которая охватывает важнейшие компоненты человеческих ресурсов. Этими компонентами являются заработная плата, управление временем и трудом, льготы для сотрудников и управление персоналом. HRIS автоматизирует весь процесс расчета заработной платы. Он записывает посещаемость сотрудников. Он также автоматически генерирует платежные чеки, налоговые отчеты и вычеты. Это делает расчет для вас с точки зрения отчислений и налогов. HRIS также отслеживает прогресс сотрудников. Он хранит информацию о времени и эффективности работы сотрудника. HRIS отслеживает преимущества, предоставляемые этими сотрудниками, и обеспечивает их своевременность и эффективность.
значение
HRIS в целом улучшает обмен информацией и коммуникацию между компанией и сотрудниками. HRIS упростил для отдела кадров бесперебойную работу всех компонентов. Благодаря точному и объективному отслеживанию вознаграждений и льгот, моральный дух и мотивация сотрудников возрастают. Информационная система управления персоналом снижает затраты и время, затрачиваемое на консолидацию данных вручную. Это позволяет менеджерам по управлению персоналом уделять больше внимания принятию решений и проектов, а не оформлению документов. Система надеется придать отделу управления персоналом более стратегическую роль в компании, поскольку информация, полученная из HRIS, может стать основой для схем обучения сотрудников и проектов по повышению эффективности работы.
