Обязанности бухгалтера для дневного ухода не совсем отличаются от обязанностей бухгалтера для любого другого бизнеса, основанного на обслуживании, но обязанности значительно больше. Поскольку детские сады обязаны предоставлять годовой доход родителям детей для целей налогообложения, необходимо уделять больше внимания точному учету операций.
Налоговые обязательства
Из-за уникального характера бизнеса по уходу за детьми, в частности, когда родители вычитают сумму, которую они платят за уход за ребенком, из своих налогов в конце года, бухгалтер должен правильно рассчитать суммы, выплачиваемые каждым клиентом. Если детский сад предлагает услуги до и после школы, необходимо вести учет всех сумм, уплаченных только за эту услугу, и квитанции отправляются.
Обязательства по выплате заработной платы
При заполнении документов по зарплате бухгалтеры дневного ухода используют предоставленное бухгалтерское программное обеспечение или таблицы налогов, найденные на IRS и веб-сайтах штата. Бухгалтер должен будет использовать Электронную федеральную службу налогоплательщиков и за каждый платежный период завершать выплату 941 (это касается взносов компании в систему социального обеспечения, медицинского страхования и федерального удержания, а также взносов сотрудника). Бухгалтер использует сайт, www.eftps.com и вводит EIN и PIN-код компании.
Ежеквартально бухгалтеру дневного ухода необходимо будет предоставить форму 941 и отправить ее по почте в IRS. Форма 941 будет включать в себя все 941 платежи, произведенные за каждый расчетный период, и должна быть подписана и отправлена по почте в каждом квартале. Бухгалтер должен также сделать расчетные платежи из бухгалтерского программного обеспечения и отправлять федеральный налог на безработицу (FUTA) каждый квартал. В дополнение к этим требованиям, каждый квартал бухгалтер должен также заполнить бланк государственного налога на безработицу. (SUTA).
Ежедневные обязательства
Бухгалтер в дневном уходе должен отслеживать всю дебиторскую задолженность, чтобы гарантировать, что все клиенты платят вовремя, и всю кредиторскую задолженность, чтобы гарантировать, что здания, коммунальные услуги и другие ежемесячные счета будут оплачены вовремя. Каждый месяц счета банковских и кредитных карт должны сверяться путем сравнения выписок по банковским и кредитным картам с бухгалтерским программным обеспечением и проверки соответствия выписок по банковским / кредитным картам с бухгалтерским программным обеспечением.
Отмененные чеки, копии счетов-фактур от поставщиков и квитанции о расходах подаются на еженедельной основе, чтобы обеспечить наличие всех печатных копий для проверки и аудита.
Правовые требования
Бухгалтер завершит анализ доходов на одного ребенка с учетом правовых соотношений детей и учителей. Соотношения будут варьироваться в каждом штате в соответствии с законодательством штата. Бухгалтер должен использовать эту информацию, чтобы составить план найма большего количества учителей или проведения анализа затрат на классную комнату.
Финансовые обязательства
Дополнительные обязанности включают сбор всех чеков и платежей наличными, учет их в качестве дебиторской задолженности и заполнение депозитных бланков для владельца дневного ухода, который дважды проверит все суммы, чтобы доставить его в банк. Квитанции об осуществленных платежах будут распечатываться и вручаться каждому клиенту ежемесячно.
Печать ежемесячных финансовых отчетов, в том числе отчета о прибылях и убытках, бухгалтерского баланса и прогноза движения денежных средств, ведение записей для фонда мелких денежных средств и хранение квитанций о возмещении фонда для всех оплаченных расходов также обычно являются частью работы.
