Владельцы бизнеса должны быть дотошными с каждым аспектом их усилий. Неаккуратные или ленивые предприниматели теряют время и деньги, разбираясь с пустыми концами; кроме того, если деловые записи и системы бухгалтерского учета не точны, владелец может быть обвинен в нарушении законов штата и федерального законодательства о труде. Одной из таких систем, которая должна быть точной, является система начисления заработной платы.
Генерация точных отчетов о доходах сотрудников за последний год
Система начисления заработной платы должна иметь возможность хранить и генерировать точные отчеты о доходах сотрудников. С точки зрения владельца бизнеса, возможность генерировать текущие отчеты о доходах делает регистрацию налогов на бизнес немного проще: сумма, используемая для расчета налоговых вычетов для коммерческих расходов, связанных с сотрудниками (в частности, доходов сотрудников), может быть легко доступна. С точки зрения работника, возможность запрашивать у работодателя данные о его доходах может иметь решающее значение для получения займов или государственной помощи (например, пособий по инвалидности или пособия по безработице).
Генерация чеков и платежных квитанций
Не менее важной целью любой системы начисления заработной платы является создание зарплат и чеков. Компьютеризация этой задачи экономит время и деньги менеджеров и владельцев бизнеса; вместо того, чтобы вручную просматривать временные карты и вычислять сумму чека на основе отработанных часов, система начисления заработной платы должна быть рассчитана на автоматический расчет этих цифр. Сотрудники также ценят своевременную систему начисления заработной платы: она уменьшает беспокойство по поводу своевременного получения чеков и любое беспокойство по поводу получения чека на неправильную сумму.
Помогите владельцам соблюдать трудовое законодательство
Система начисления заработной платы должна упростить соблюдение законов штата и федерального законодательства о труде, одновременно помогая владельцу сократить накладные расходы. Например, федеральный закон требует, чтобы работникам платили сверхурочно, если они работают более 40 часов в течение одной рабочей недели.
Система заработной платы должна автоматически учитывать сверхурочную оплату. Это помогает работодателям оставаться в рамках закона, когда приходит время платить сверхурочно. Кроме того, поскольку работодатель может использовать систему для проверки количества часов работы сотрудника, работодатель может менять график работы, чтобы избежать дополнительных сверхурочных (тем самым помогая работодателю снизить расходы).
Кроме того, система начисления заработной платы должна иметь возможность печатать налоговые формы и другие требуемые государством цифры (например, суммы FICA), чтобы упростить соблюдение трудового законодательства.
