Преимущества и недостатки экстранетов

Оглавление:

Anonim

Экстранет работает подобно Интернету в том смысле, что это метод связи для удаленных деловых партнеров, использующих свои компьютеры и другие электронные устройства. Хотя Интернет является общедоступным, экстрасеть является частной, и владелец экстрасети решает, кто получит приглашение для доступа к нему. Экстрасеть включает в себя обширные процедуры идентификации и доступна четко определенным аффилированным группам в организации.

Улучшенная гибкость

Из-за тенденций в области инноваций и технологических достижений предприятия используют электронные формы транзакций и коммуникации. Экстранет может помочь повысить уровень удобства, с помощью которого вы проводите эти обмены, поскольку они предоставляют организациям эффективный способ связи с филиалами. Поскольку внешние сети обычно доступны 24 часа в сутки и время простоя практически отсутствует, сотрудники, клиенты, поставщики и другие деловые партнеры могут общаться с вашим бизнесом в удобное для них время.

Повышенная эффективность

Поскольку вы предоставляете прямой доступ к информации в своей сети сотрудникам по вашему выбору, использование экстрасетей может повысить эффективность и производительность. Например, клиент может получить ответы на вопросы, касающиеся информации о вашей политике, не дожидаясь ответа от вашего обслуживающего персонала. При использовании для предоставления доступа к внутренним приложениям прямой доступ к вашей деловой информации через экстрасеть позволяет пользователям изменять и обновлять свою личную информацию, что не только повышает производительность, но и помогает уменьшить количество ошибок.

Безопасность

С одной стороны, безопасность является дополнительным преимуществом, если вы внедряете экстрасеть, потому что вы контролируете, кто получает доступ к вашему сайту и, следовательно, кто получает доступ к вашим данным. И наоборот, экстрасети могут открыть ваши системы для нарушений системы безопасности, потому что вы предоставляете посторонним доступ к вашей системе и внутренним базам данных. Чтобы предоставить доступ внешним партнерам, вы должны создать отверстия в своих брандмауэрах. Многократные открытия в ваших брандмауэрах создают более высокий риск для неавторизованных записей. Кроме того, имейте в виду, что экстрасети предоставляют доступ к частным данным, и этот доступ к вашей информации может предоставить несанкционированным пользователям еще одну возможность доступа к конфиденциальной и конфиденциальной информации.

расходы

Внедрение экстрасети может быть дорогостоящим, поскольку вам может потребоваться оплатить расходы на оборудование, программное обеспечение, рабочую силу и любые другие связанные с этим расходы, включая обучение внешних партнеров. Ремонт и обслуживание также могут увеличить расходы на управление экстрасетью. Хотя начальные затраты могут быть значительными, вы можете столкнуться с сокращением расходов в других областях при внедрении экстрасети. Например, поскольку ваши филиалы имеют прямой доступ к документам в вашей сети, расходы, связанные с информацией по почте или факсу, значительно сокращаются или исключаются.