Любой новый бизнес рискует начать, но, по словам Патриции Шефер из веб-сайта Business Know-How, отсутствие достаточного планирования является основной причиной, по которой новые компании терпят крах вскоре после своего основания. Это потому, что планирование дает преимущества, которые делают организацию конкурентоспособной и эффективной. Организации, которые не планируют, находятся в невыгодном положении по сравнению с компаниями, которые планируют.
Видение и Цель
Когда организация планирует хорошо, сотрудники на всех уровнях знают, каково видение компании. Они знают, чего должна достичь их работа и как она способствует достижению краткосрочных и долгосрочных целей организации. Впоследствии у сотрудников появляется ощущение цели при работе, что может улучшить их моральный дух.
Проактивность
В любой организации трудности неизбежно возникают. У руководства есть два варианта решения этих проблем. Он либо может справляться с трудностями по мере их возникновения, либо может предсказать, какие трудности наиболее вероятны, и подготовиться к ним до того, как они возникнут. Первый вариант нежелателен, поскольку руководству требуется время, чтобы собрать ресурсы для решения проблемы. Когда организация предвидит проблемы с учетом ее ситуации и целей, она может обеспечить наличие ресурсов, необходимых для решения проблем. Это означает, что организация может быстрее решить проблему и минимизировать ее влияние.
Финансирование и поддержка
Когда организация ищет финансирование, добровольцев и другие формы поддержки, те, кто предоставляет деньги или другие ресурсы, хотят получить доказательства того, что они увидят какую-то отдачу от своих инвестиций. Планирование показывает инвестору или донору, почему организация может добиться успеха и, следовательно, может повысить вероятность того, что инвестор или донор посчитают вклад в качестве безопасного предприятия.
Стандарты оценки
Когда организация планирует, у нее есть представление о целях, которые должны быть достигнуты бизнесом и его сотрудниками. Эти цели предоставляют руководству отправную точку для оценки успешности организации. Например, если организация знает, что ей нужно 1000 долларов и продает рубашки для сбора средств, она знает, что у нее достаточно денег для своих целей, если она продает рубашки на 1500 долларов.
Ясность и сотрудничество
Часто в организации возникают конфликты и отсутствие сотрудничества, потому что внутри организации не ясно, что должны делать члены организации. Планирование устраняет эту проблему, потому что оно создает четкие рабочие должности и ожидания, которые соответствуют общим целям организации.
