Проекты общественных работ обогащают жизнь тех, кто выполняет услугу, и тех, кто находится на стороне получателя. План проекта общественных работ направляет планирование мероприятия, чтобы обеспечить охват всех баз. План обрисовывает в общих чертах все детали проекта от начала до последующих действий. Тщательное планирование делает проект более эффективным по своим масштабам и влиянию на сообщество.
Создайте проектный комитет общественных работ, чтобы помочь с процессом планирования. Это помогает распределить рабочую нагрузку. Наличие большего количества ума, работающего над проектом, также помогает генерировать больше идей.
Определите проект, который группа будет выполнять. Посмотрите на конкретные потребности сообщества, а также на существующие благотворительные организации, которым вы можете помочь.
Определите цели проекта. Перечислите все ожидаемые результаты проекта в очень конкретных формулировках целей. Эти цели помогают направлять процесс планирования проекта.
Обратитесь к целям, чтобы создать список задач, которые необходимо выполнить для события. Это может включать в себя обеспечение местоположения, покупку расходных материалов, запрос пожертвований и рекламу мероприятия. Разделите обязанности между членами комитета, чтобы убедиться, что все покрыто.
Разработайте график времени для проекта. Определите дату проекта. Заполните все шаги, необходимые для успешной реализации проекта. Добавьте даты завершения для каждого шага. Обратитесь к временной шкале по всему проекту, чтобы убедиться, что вы остаетесь на правильном пути.
Создайте расписание на день мероприятия. Включите все настройки и подготовки, а также время для фактического события.
Определите участников проекта общественных работ. Если вы участвуете в определенной группе, такой как молодежная группа или женская группа, у вас уже есть участники. Если вы хотите привлечь больше сообщества, создайте план по набору добровольцев. Это может включать в себя пресс-релизы, кампании по электронной почте, плакаты на доске объявлений и прямые рассылки.
Создайте оценку, чтобы определить, насколько хорошо группа соответствует целям проекта. Это может быть вопросник, интервью с теми, кому вы помогли, или заседание комитета для обсуждения этого события.
