Религиозным некоммерческим организациям нужен устав, чтобы обеспечить бесперебойную работу организации и предотвратить вредные аргументы. Устав регулирует работу совета директоров, должностных лиц, заседаний, финансовой организации и других важных исполнительных органов. Некоммерческие организации регулируются государством, и поэтому церковный устав должен соответствовать законам штата. Благотворительные организации также часто обращаются за 501 (c) (3) безналоговым статусом в Службу внутренних доходов и должны быть зарегистрированы для получения этих льгот.
организация
Провести заседание правления с целью ратификации устава и других официальных документов. Потратьте минуты встречи.
Утвердить официальные документы, такие как учредительный договор и заявление о некоммерческом статусе. Задайте вопросы относительно миссии церкви; Безналоговые заявления требуют заявления о целях и задачах.
Посоветуйтесь с офицерами. Должностными лицами являются президент, вице-президент, секретарь, казначей и другие официальные лица, которые составляют подписавшие стороны некоммерческой корпорации. Их личность, обязанности и процедуры замены важны для записи.
Обсудить церковный совет. Устав определяет минимальное и максимальное количество членов совета директоров, их ограничения по срокам и их компенсацию - или предел личной ответственности. Проверьте законы штата, чтобы убедиться, что вы соответствуете минимальным требованиям штата.
Встречи и Члены
Конференция на борту. Количество собраний, чрезвычайных и удаленных собраний, кворумов и комитетов указывается в уставе. Кворум - это количество членов совета директоров, необходимое для участия в голосовании или проведения собраний. Обратите внимание, какие темы необходимо обсуждать на заседаниях совета директоров и как часто. Темы могут включать в себя обновления персонала, финансовые обновления и события в собрании, такие как вождение автомобиля. Также изложить правила рассеивания аргументов совета.
Укажите разницу между членами правления и должностными лицами, а также членами собрания, которому вы служите.
Опишите, кто являются членами общины и что требуется для вашей церкви. Подробные процедуры пожертвования, такие как, где церковь будет получать пожертвования и как они будут их использовать. Также обсудите право голоса и другие права членов общины.
Конгрегация и министерства
Разграничить отдельные министерства в вашей общине и их процедуры. Некоторые конфессии больше ориентированы на бедные или женские министерства, а некоторые церкви открывают школу. Каждый отдельный вопрос нуждается в своем собственном определении и процедурной документации, даже если это так просто, как изложение того, что существуют отдельные положения для этого министерства.
Перечислите активы церкви, такие как ее собственность, земля, автомобили и организации, которые соответствуют требованиям государства. Государственные законы часто требуют, чтобы церковь была включена в владение землей.
Запишите порядок внесения изменений и дополнений в устав. Здесь описывается необходимый кворум и способы регистрации и ссылки на изменения.
Опишите процедуру на случай, если возникнет необходимость распустить церковь. Обращайтесь к распределению активов, общему собранию и министерскому общению.
Ратификация
Провести голосование членов правления, чтобы ратифицировать устав.Это утверждение связывает документ юридически, и с этого момента должны соблюдаться все зарегистрированные процедуры.
Раздайте копии утвержденных уставов каждому члену правления и включите один экземпляр в официальный протокол.
Пересматривайте устав не реже одного раза в три года, чтобы обеспечить рост и регулирование вашей церкви и общины.
