Программирование вашего нового факсимильного аппарата гарантирует, что ваш номер телефона, название компании, дата и время будут включены в каждый отправленный по факсу документ. Эта информация может иметь неоценимое значение для вашего бизнеса, если вы отправляете по факсу цитаты клиентов с указанием сроков их принятия. Конечно, включение этой информации в каждый факс также делает ваши документы и, в конечном счете, ваш бизнес более профессиональным. Опытные интернет-клиенты ожидают информацию быстро. Следовательно, использование факсимильного аппарата для быстрого завершения транзакций может увеличить клиентскую базу.
Нажмите кнопку на факсимильном аппарате с надписью «Настройка».
Используйте клавишу со стрелкой, которая указывает вправо, чтобы перейти к опции, которую вы хотите запрограммировать. Опции пронумерованы.
Выберите опцию «Базовая настройка факса». Вы выбираете это, нажимая кнопку «ОК», когда вы придете к этой опции, используя клавишу со стрелкой вправо. В дату и время снова нажмите «ОК».
Введите сегодняшнюю дату и время. Используйте клавиши со стрелками для перемещения вправо или влево, а затем используйте цифровую клавиатуру для ввода каждого правильного числа. После ввода правильных даты и времени нажмите «ОК». Экран может вернуться в режим готовности.
Повторите предыдущие шаги, чтобы вернуться к «Основной настройке факса». С помощью клавиши со стрелкой перейдите к следующему шагу для программирования «Заголовок факса». Нажмите кнопку «ОК» еще раз. Используйте клавиатуру для ввода названия компании, которое вы хотите отображать на каждом факсе. Когда вы закончите, нажмите «ОК», вам будет предложено ввести номер вашего факса. Используйте клавиатуру для ввода номера факса и нажмите «ОК».
Повторите шаги, чтобы вернуться к «Основной настройке факса». На этот раз выберите «Кольца для ответа» и нажмите «ОК». Если вы используете линию, предназначенную только для факсимильного аппарата, выберите «1». Если вы используете его и для телефонной линии, возможно, вы захотите увеличить количество звонков. Выберите свой номер и нажмите «ОК».
Посмотрите на другие параметры, расположенные в разделе «Основные настройки факса», чтобы убедиться, что вам нужно их изменить. Они включают в себя «Размер бумаги факса», запрограммируйте это, если вы не используете обычную бумагу размером 8,5х11 дюймов. «Тональный или импульсный набор», если вы все еще используете импульсный режим, вам придется изменить эту опцию.«Громкость звонка и гудка», если вы заметили, что звук мешает вашей работе или клиентам, измените эту опцию. Если вы выезжаете из города и хотите, чтобы ваши факсы куда-то пересылались, используйте опцию «Переадресация факсов».
подсказки
-
Другие опции, которые не нужно программировать, но вы можете найти полезными, это быстрый набор. Если вы часто отправляете факсы на одни и те же номера, вы можете ввести их в быстрый набор. Дополнительные параметры настройки включают в себя выбор режима звонка, параметры повторного набора и параметры сокращения. Их не нужно программировать, если вашему бизнесу не нужны эти опции.
