Хорошее управление проектом означает документирование того, что вы будете делать, а также того, что было сделано.Как устав проекта, так и масштаб проекта создаются на ранней стадии инициации проекта, и каждый из них помогает направить проект в правильном направлении. Хотя оба эти документа имеют решающее значение для запуска проекта с нуля, они имеют совершенно разные цели, аудиторию и содержание.
авторизация
Хартия имеет одну основную цель: уполномочить менеджера проекта использовать определенные ресурсы для завершения проекта. Во-вторых, устав должен назначить спонсора проекта. Эти два человека будут управлять и поддерживать проект в нескольких командах и на нескольких этапах. Устав должен быть кратким документом, который начинается с краткого введения в проект, который включает цели, цель и конечную дату окончания; включить таблицу со списком менеджера проекта, спонсора и любых других заинтересованных лиц; и закрыть подписи с именованными участниками. Устав редко должен быть длиннее двух страниц.
утверждение
Поскольку устав подписан по крайней мере одним старшим сотрудником, спонсором, он обеспечивает документально подтвержденную обоснованность проекта. Устав часто доставляется руководителям или другим высокопоставленным членам команды и уведомляет о том, что проект был одобрен. Поскольку управление многими проектами осуществляется в разных департаментах, это утверждение также служит уведомлением других групп о том, что их сотрудничество будет необходимо. Часто чартер представляется вместе с экономическим обоснованием, и в этих двух документах указывается причина проекта.
цели
Объем проекта определяет параметры проекта. Первоначально готовится предварительный документ о сфере действия (вместе с уставом и другими инициирующими документами), чтобы наметить цели. Этот документ обычно представляется руководителям группы, которые будут помогать членам проектной команды, хотя в нем не указывается, как будут выполняться задачи. Например, в проекте строительства предварительная область действия будет описывать структуру, которая будет построена, включая количество комнат, площадь в квадратных футах и количество входов.
подотчетность
Документ о содержании поможет заинтересованным сторонам определить, завершен ли проект. Поскольку документ по объему определяет, что будет доставлено в проект, во всем проекте полезно определить, запланирован ли проект для успешного завершения. Если ваш проект предусматривает внедрение пакета программного обеспечения, включающего три приложения, а вы завершили два, вы не выполнили обещанный объем. По этой причине документы области видимости часто меняются во время проекта. В отличие от устава, объемные документы считаются «живыми» документами, и по мере обнаружения новой информации цели могут быть изменены.
