Отчет о прибылях и убытках является критическим отчетом, когда менеджер анализирует, насколько хорошо работает бизнес. В заявлении перечислены все доходы от бизнеса и валовая прибыль, которая состоит из общих доходов за вычетом стоимости проданных товаров. Все остальные коммерческие расходы затем перечисляются и вычитаются из валовой прибыли, чтобы получить чистую прибыль. Просмотр отчета о прибылях и убытках имеет свои преимущества и недостатки.
Преимущество: отслеживает эффективность бизнеса
«Итог» бизнеса - один из лучших показателей общего состояния бизнеса. Бизнес, который показывает прибыль в конце отчетного периода, делает что-то правильно, потому что его расходы меньше, чем доход, который он производит. Без четко написанного отчета о прибылях и убытках менеджер может предположить, что бизнес является прибыльным, но он никогда не знает наверняка. Другое преимущество отчета о прибылях и убытках заключается в том, что эффективность бизнеса можно сравнивать с другими отчетными периодами для отслеживания улучшений в бизнесе.
Преимущество: основа для прогнозирования
Предприятия должны составлять прогнозы и бюджеты на основе результатов деятельности бизнеса в прошлом. Без точного, подробного отчета о прибылях и убытках такой прогноз в лучшем случае будет сложным. Бизнес-менеджер может использовать детали отчета за несколько месяцев, чтобы найти тенденции и определить, как может выглядеть будущее. Любые проблемы также могут быть быстро обнаружены и устранены до того, как они станут слишком серьезными.
Недостаток: не полная картина
Бизнес-менеджер рискует рассматривать отчет о прибылях и убытках как единственную картину здоровья бизнеса. Отчет о прибылях и убытках - это только одна вещь, которую стоит посмотреть. Баланс важен для того, чтобы показать общее состояние бизнеса с точки зрения соотношения активов и обязательств или капитала к обязательствам. Отчет о движении денежных средств также должен быть рассмотрен, чтобы спрогнозировать любые потенциальные нехватки денежных средств, которые не будут очевидны из отчета о прибылях и убытках.
Недостаток: слишком частое сообщение
Большой недостаток отчета о прибылях и убытках лежит на предприятиях, которые сообщают данные слишком часто. При широком распространении компьютеризированных систем бухгалтерского учета отчет о прибылях и убытках часто может быть вызван и распечатан по требованию. Если менеджер просматривает отчет слишком часто, еженедельно или чаще, это дает нереалистичную картину финансового положения бизнеса, поскольку выборка данных слишком мала.
