Приветственный пакет в начале ретрита - будь то бегство профессионально или духовно, для коллег, женатых пар или любой группы с общими интересами и целями - подсказывает всем, что ожидать от этого особого мероприятия. Поскольку вы потратили так много времени на планирование ретрита, вы будете знать, какие именно мероприятия и мероприятия стоит выделить в приветственном пакете, а также особым интересам.
Письмо приветствия
Приветствие лидеров отступления задает тон тому, чего ожидать. Используйте эту возможность, чтобы подчеркнуть цели выходных и то, что ожидается от участников. Обратите внимание на правила, такие как штрафы за опоздание или братание. Предоставьте контактную информацию на месте, включая номера комнат или номера мобильных телефонов на случай, если у участников возникнут вопросы или проблемы, а также местные номера для экстренных служб на всякий случай.
Расписание мероприятий
Учебная программа для ретрита важна, чтобы все знали, когда и куда идти. Укажите время, отведенное на неструктурированные периоды, а также встречи и питание. Предоставьте краткое описание каждого события и докладчика. Включите любые требования, которые нужно принять к каждому событию. Начните с регистрации и пройдите через время прощания; Вы всегда можете объявить об изменениях по мере их появления. Не забудьте выделить время участникам, чтобы добраться из одного места в другое.
Материалы для чтения
Вы, вероятно, не можете охватить все, что вы хотели бы в одном отступлении. Собирайте статьи, эссе, карикатуры и раздаточные материалы для дополнительного чтения во время ретрита или после его окончания. Эти материалы добавляют измерение и содержание к запланированным событиям и предоставляют дополнительные ресурсы для участников, как только они вернутся к своим обычным рутинам. Легкое чтение также помогает поднять настроение интенсивной работы, проделанной во многих ретритах, поэтому добавьте кроссворд или поиск слов просто для удовольствия.
Биографии
Включите лист с фотографиями лидеров и сотрудников ретрита. Это помогает участникам узнать лица и имена. Включите биос и учетные данные в зависимости от обстоятельств. Признать вспомогательный персонал, в том числе поваров и помощников.
