Цитирование источников выполняет несколько вещей. Автор избегает обвинения в плагиате, читатель может перепроверить информацию, и это дает ощущение достоверности аргументов или фактов, которые автор использует в своем документе. Можно сослаться практически на любую информацию, включая книги, журналы, статьи, электронные книги, речи и внутренние документы, которые предназначены только для чтения офисом или уполномоченным персоналом. Приведите внутренние документы в тексте или в библиографии.
В тексте
Используйте фамилию автора. Если статья или отчет опубликованы несколькими людьми, используйте первую фамилию из списка, а затем термин «и др.».
Определите дату отчета. Вы можете использовать день, месяц и год, или месяц и год, или просто год, в зависимости от частоты письма или отчета.
Поместите фамилию и дату в скобках, чтобы правильно процитировать внутренний документ. Например, если предложение звучит так: По указанию вице-президента по операциям Джона Смолли, на верхнем участке не будет парковки. Смолли (2006).
Список используемой литературы
Укажите фамилию и имя автора, за которым следует фраза «Письмо автору». Опять же, если есть несколько авторов, используйте фразу «и др.» После имени. Используя приведенный выше пример, скажем, письмо написано Джоном Смолли. Цитируется как Смолли Дж. Письмо автору. Запишите запятую после фамилии и точку после первого инициала имени. Если это внутренний отчет, перейдите к следующему шагу.
Укажите полное название отчета. Обратите внимание, что вы не перечисляете отдельных авторов для цитирования отчета по библиографии. Например, скажем, компания Acme ежедневно публикует отчет о затратах для сотрудников. Это написано как "Основа стоимости Акме".
Укажите дату в числовой форме. Числовая форма включает соответствующий месяц, день и год, написанные четырьмя числами, разделенными косой чертой. Например: 31.01.2011. Это касается как внутренних писем, так и отчетов. Кроме того, перечислите столько информации, сколько у вас есть. Внутренний бюллетень, публикуемый только ежемесячно, будет содержать только месяц и год.
Список, где элемент в настоящее время находится в скобках. Список «Частная коллекция» или письмо. Для отчета перечислите коллекцию архива или место, где находится отчет. Например, скажем, Акме хранил отчеты в «Подвальном архиве». Собирая примеры из шагов с 1 по 4, внутренние документы цитируются следующим образом:
Письмо: Смолли, Дж. Письмо автору 31.01.2011 (частная коллекция).
Отчет: Acme Cost Basis 1/31/2011 (Подвальные архивы).
