Если вы работаете в некоммерческой организации или добровольно работаете в ней, вы понимаете, что значительная часть финансирования организации поступает от пожертвований отдельных лиц и учреждений. Один из способов получения пожертвований некоммерческими организациями - это рассылка писем бывшим и потенциальным донорам с просьбой о выплате денег. Ключевая часть письма объясняет донору, почему их подарок так важен для организации. Некоторые письма также информируют доноров о стимулах, которые они получат, если они дадут деньги.
Откройте новый текстовый документ для вашего письма. Оставьте несколько пробелов в верхней части документа письма для бланка вашей некоммерческой организации.
Введите дату письма, дважды нажмите «ввод», затем введите полное имя получателя. В следующей строке введите ее адрес, затем в следующей строке введите ее город, штат и почтовый индекс. Нажмите «Ввод» дважды.
Введите «Уважаемый», а затем имя получателя. Используйте имя, если хотите казаться дружелюбным и личным, или ее название и фамилию, если хотите быть более формальным. Введите двоеточие после имени. Никогда не открывайте письмо "Дорогой друг" или что-то общее. Вы просите людей о пожертвованиях, поэтому вам нужно быть как можно более личным. Если вам нужно написать много писем, подумайте об использовании почтовой программы, которая будет автоматически вставлять имена.
Нажмите «enter» дважды, затем введите основную букву. Напишите интересную историю в первом абзаце. Это должно привлечь внимание читателя и заставить ее продолжать читать письмо. История должна рассказать, как ваша организация помогала человеку. Например, если вы предоставляете еду работающим семьям, расскажите историю о конкретной семье, которой вы помогали, и о том, как пища помогла им процветать. Если вы некоммерческая организация по сценическому искусству, расскажите историю о ребенке, на которого повлияло посещение спектакля или танца.
Продолжите письмо, объяснив, как деньги донора помогут вашей организации продолжать выполнять свою миссию. В письме часто используйте слово «вы», чтобы донор чувствовал себя связанным с организацией и полезным. Подчеркните, как ее пожертвования имеют значение. Оставьте пробел между каждым абзацем для удобства чтения.
Попросите денег в заключительном абзаце письма. Будьте конкретны в своем запросе, набрав что-то вроде: «Можете ли вы дать 50, 100 долларов или что-то еще, что вы можете себе позволить, чтобы помочь нам накормить голодных этой зимой?» Обязательно сформулируйте это как просьбу, а не требование. Донор не хочет чувствовать, что ты ждешь от нее денег.
Заранее поблагодарите донора и закройте письмо. Введите «С уважением», затем нажмите «Ввод» четыре раза, чтобы оставить место для вашей подписи. Введите свое имя и соответствующее название, например, «Директор пожертвований» или «Генеральный директор» под ним.
Добавьте постскриптум к письму, если считаете, что оно уместно. Например, если вы получили грант на участие в конкурсе, отметьте, что каждый доллар, который дает донор, будет удваиваться до определенной даты. Если у вас есть продвижение по службе, например, бесплатная футболка за каждое пожертвование в размере 50 долларов, укажите это в постскриптуме.
