Получение пожертвований иногда является единственным способом, с помощью которого местные некоммерческие организации и благотворительные группы могут продолжать работать и работать для достижения своих целей. Люди, отвечающие за поиск этих пожертвований, могут отправлять свои запросы по электронной почте. Чем больше времени и усилий вы потратите на написание электронного письма, тем больше вероятность того, что вы сможете убедить людей в вашем списке электронной почты сделать пожертвование вашей организации или группе.
Добавьте броскую строку темы к своей электронной почте. Тема - это то, что привлекает внимание получателей и приводит к открытию и чтению электронного письма. Что-то вроде «Пожертвования» может быть удалено, в то время как «Местные бездомные дети нуждаются в тебе сегодня!» Может привлечь внимание читателя более эффективно.
Объясните природу вашего дела. Используя приведенный выше пример, ваша организация может предоставить приют для местных бездомных детей и семей. Обсудите вашу причину в начале письма с просьбой о пожертвовании, чтобы получатели поняли, что вы делаете.
Поговорите о том, как пожертвования, которые вы получите, будут использованы. Используйте конкретные цифры, когда это возможно. Например, пожертвования в размере 75 долларов может быть достаточно, чтобы прокормить одного бездомного ребенка в течение месяца. Эти предлагаемые суммы помогут получателям лучше понять, сколько нужно пожертвовать.
Попросите пожертвование. Отправляя запрос на пожертвование по электронной почте, попросите его. Это повышает вероятность того, что ваши получатели поймут, чего вы от них хотите, и примут меры. Всегда указывайте имя и адрес, по которому люди будут отправлять пожертвования, а также любые другие способы пожертвования, например, через Paypal или с помощью кредитной карты, чтобы сделать пожертвование максимально удобным для получателя.
Используйте короткие абзацы в вашем письме из одного или двух предложений. Это помогает читателям просмотреть электронную почту, получить представление и быстрее перейти на пожертвования.
Спасибо получателям за то, что они нашли время прочитать письмо и заранее за пожертвование. Покажите свою признательность и благодарность за их щедрость, и они будут более склонны делать пожертвования.
