Хотя владение собственным салоном красоты может быть интересной возможностью для самостоятельной работы, это также означает необходимость обрабатывать множество различных деталей, таких как заказ инвентаря и ведение финансовой отчетности. Если вы собираетесь предлагать услуги и продукты без предоплаты клиентов, вам придется отправлять счета-фактуры за ваши платежи. Вам также придется следить за клиентами, которые отстают в своих платежах, чтобы убедиться, что вы получаете причитающиеся вам деньги.
Установите финансовое программное обеспечение на свой рабочий компьютер. Хотя счета-фактуры не нужно распечатывать, это делает ваш салон красоты более профессиональным. Кроме того, программное обеспечение предоставляет вам отчет об отправленных счетах, что полезно, когда вам необходимо определить свои налоги в конце года. Если у вас есть Microsoft Excel на вашем компьютере или программа, совместимая с Microsoft Excel, Microsoft предоставляет бесплатные шаблоны счетов. Некоторые из шаблонов фактически рассчитывают сумму задолженности.
Введите адрес лица, которому выставлен счет, наряду с сегодняшней датой. Счет будет пронумерован, а номер счета будет привязан к имени клиента. Связав имя клиента с номером счета, вы можете найти счет, используя имя клиента или номер счета.
Заполните «Срок оплаты» в счете. Если вы хотите, чтобы платеж был отправлен немедленно, укажите «Оплата при получении», означая, что платеж должен быть отправлен вам после получения счета.
Опишите товар или услугу. Например, если вы отправляете ежемесячный счет за кого-то, кто делает ее ногти еженедельно, вы можете отложить «Еженедельное обслуживание ногтей» вместе со стоимостью еженедельных ногтей. Поскольку счет-фактура рассчитан на четыре посещения, не забудьте умножить стоимость еженедельных посещений на количество фактических посещений.
Добавьте любой применимый налог с продаж к накладной, так как вы будете нести ответственность как за сбор налога с продаж, так и за его передачу в соответствующее агентство.
Добавьте любые личные обозначения, необходимые в нижней части счета. Сообщение, желательно написанное от руки, добавляет элемент счета-фактуры к счету.
Предоставьте информацию о том, куда отправить платеж, вместе с номером телефона, если у клиента возникнут вопросы о счете-фактуре, и он должен обсудить его с вами.
