основы
Наличие работающей системы управления информацией равносильно успеху компаний. Все, от финансовых данных до отслеживания клиентов, расчета заработной платы и разработки проектов, должно быть организовано и легко оценено. Информационная система управления играет жизненно важную роль в любой организации. Когда необходимые данные не могут быть найдены, возникает хаос, и компании теряют время, ресурсы и устойчивость.
планирование
Менеджеры и руководители компаний должны постоянно получать данные для составления прогнозов и планирования бюджетов и операций. Используя единое хранилище для управления информацией, руководители могут быстро получить доступ к большим объемам данных и принимать более точные решения. Объединяя финансовую, маркетинговую, кадровую и производственную информацию в одной центральной базе данных, руководители могут определять, как внутренние и внешние решения будут влиять на всю компанию. Ожидайте кривую обучения в течение первого года, так как менеджеры и сотрудники привыкли вводить данные в новую систему. Руководителям может потребоваться обучение, чтобы прочитать результаты и научиться использовать ресурсы, которых у них никогда не было в прошлом.
система
Ищите информационную систему управления, которая будет наилучшим образом служить вашей компании. Принимая решение о новой программе для выполнения этой роли, учитывайте затраты и экономию. Информационная система управления должна иметь высокую отдачу от инвестиций и не должна создавать дополнительную нагрузку на компанию. Точное планирование, прогнозирование, составление отчетов и оценка должны уберечь компанию от принятия неверных решений, тратить время на сбор данных и полагаться на то, что многочисленные сотрудники и отделы своевременно сообщают свои данные. Когда вся информация находится в одном месте и проекты работают более эффективно, система должна более чем окупить себя.
Расходы
Совместно с разработчиком программного обеспечения создайте гибкую информационную систему управления, которая не будет перегружать ваши команды ненужной информацией. Инвестируйте в консультанта, чтобы помочь определить ваши основные требования, которые включают информацию для стратегического планирования и управления проектами. Чтобы быть полезной и успешной, информационная система управления должна быть ориентирована на продукты и услуги компании, клиентов, эксплуатационные расходы, маркетинговые возможности и подверженность компании риску. Примите во внимание все элементы новой системы, включая дополнительное оборудование, которое вам может понадобиться для приобретения, а также уровень квалификации сотрудников и последующее обучение, которое может потребоваться. Подумайте об аутсорсинге обслуживания программного обеспечения, чтобы сэкономить средства. Ожидайте, по крайней мере, от 4 до 6 месяцев для завершения системы при получении предложений от различных поставщиков.
