У IRS есть информационная программа, которая требует, чтобы компании регистрировали определенные информационные возвращения. Различные 1099 форм являются частью этой программы. Компании должны выпустить 1099 для различных типов платежей, выполненных независимым подрядчикам, профессиональным поставщикам услуг и другим физическим и юридическим лицам. IRS сопоставляет информацию 1099 с соответствующей стороной, чтобы гарантировать, что полученные платежи должным образом отражаются как доход. Для малого бизнеса важно соблюдать требования к отчетности 1099; IRS налагает жесткие штрафы за несоблюдение.
Требования к отчетности
Существует множество 1099 форм, используемых для сообщения о различных транзакциях. Тем не менее, наиболее распространенная форма 1099 для малого бизнеса - это форма 1099-MISC, которая используется для отчета о разных доходах, выплачиваемых неработающим (подрядчикам). Эта форма 1099 должна быть предоставлена подрядчику до 31 января и IRS до 28 февраля следующего года. Копии также должны быть отправлены в государства, где это необходимо. Компания также должна подать форму 1096, в которой обобщена информация о форме 1099 MISC. Форма 1096 и 1099 подаются в IRS вместе в виде пакета.
Должно быть подано 1099-MISC на каждого человека, оплачиваемого следующим образом: - выплаты в размере 600 долларов США или более подрядным работникам, независимым подрядчикам и / или консультантам, врачам, корпорациям врачей или другим поставщикам медицинских или медицинских услуг, закупкам рыба для перепродажи и страхования урожая. - Выплаты в размере 10 или более долларов за роялти, заменяющие дивиденды и не облагаемые налогом проценты. - Выплаты любой суммы адвокатам и членам экипажей рыбацких лодок. - Выплаты любой суммы лицам, на которых распространяются правила удержания резервных копий. -Продажа потребительских товаров на сумму не менее 5000 долларов США для перепродажи где-либо, кроме постоянного розничного предприятия.
Штрафы за позднюю подачу
На формы 1099 MISC, поданные после даты возврата, налагаются следующие штрафы: - За исправления, внесенные в течение 30 дней после даты подачи, штраф составляет 15 долларов США за 1099, при этом годовой максимум составляет 25 000 долларов США для малых предприятий. - За исправления, внесенные в период с 1 апреля по 1 августа календарного года, в который должен был уплатить 1099, штраф составляет 30 долларов за 1099 с максимальной годовой суммой в 50 000 долларов для малых предприятий. - За исправления, внесенные после 1 августа года, срок действия которого должен составить 1099, штраф составляет 50 долларов США за 1099, при этом максимальный годовой размер для малых предприятий составляет 100 000 долларов США.
Сотрудник в сравнении с независимым подрядчиком
Малым предприятиям часто бывает трудно определить, является ли работник наемным работником или независимым подрядчиком. В соответствии с общим правилом в соответствии с IRS, «работник считается независимым подрядчиком, если он или она подчиняется руководству или контролю другого с целью описания работы, которая должна быть выполнена, но не в отношении средств и методов которой работа выполнена ".
IRS часто бросает вызов классификации занятости. 20 ключевых факторов, перечисленных в процедуре получения дохода 85-18, используются IRS для определения статуса работника. Если IRS успешно оспаривает классификацию работника, малый бизнес будет нести ответственность за удержание налогов и будет подвергаться штрафам и штрафам за неспособность удержать и оплатить причитающиеся налоги.
Уставные Emplyees
Некоторые работники автоматически классифицируются как работники по закону. Сначала предприятие должно определить, является ли работник «законным работником» или «законным независимым подрядчиком». Если работник не подпадает ни под одну из этих категорий, то предприятие должно оценить статус работника в соответствии с 20- факторный тест.
Заключение
Несоблюдение требований отчетности 1099 может привести к серьезным последствиям для малого бизнеса. Если есть какие-либо сомнения относительно способности бизнеса выполнять требования к отчетности 1099, следует обратиться за профессиональной помощью извне.
