Рабочие встречи являются источником большого осмеяния среди сотрудников из-за их склонности тянуть и включать бесконечные детали. Хотя некоторые жалобы на групповые собрания оправданы, такие типы собраний также дают много преимуществ, особенно в офисной среде, где сотрудники или партнеры по проекту редко видят друг друга.
Лучшие варианты сотрудничества
Групповые встречи дают сотрудникам возможность планировать проекты как команду, упрощая оттачивание ключевых целей и составление основного списка задач. Планирование в группе также дает сотрудникам возможность получить перспективы и отзывы, которые они не могли бы получить иначе, потенциально улучшая результат проекта. Например, когда группа журналистов и фотографов встречается, чтобы обсудить освещение сюжета командой, они могут придумать более последовательную стратегию, чем в противном случае работали бы независимо.
Улучшенное общение
Групповые встречи способствуют большему общению между сотрудниками, особенно для тех, кто работает на расстоянии или регулярно находится вне офиса. Это расширение коммуникаций может сделать обсуждение и планирование проектов проще и эффективнее, потому что каждый может участвовать одновременно. Это также может помочь новым сотрудникам адаптироваться к корпоративной культуре, а также создает возможности для наставничества и потенциал для отношений и новых совместных усилий.
Новые Перспективы
Групповые встречи дают возможность получить новые взгляды на работу. Например, копирайтер может получить вдохновение для рекламной кампании от того, что кто-то говорит во время группового собрания. Этого может не произойти на встрече один на один, где задействован только один другой голос. Эти новые перспективы могут повысить эффективность бизнеса и помочь ему разработать новые стратегии, которые иначе не могли бы рассмотреть.
Социальные проблемы
Не все процветают в групповой встрече. Некоторые сотрудники могут подвергать цензуре себя на групповых собраниях из-за стеснительности или отсутствия уверенности, выступая перед многими разными людьми. Это менее важно для встреч один на один, где участники участвуют в более тесном обмене идеями. Групповые встречи также могут быть сложными для определенных демографических групп. Например, исследование, опубликованное в «Языковой и социальной психологии» в 2014 году, показало, что женщины с большей вероятностью будут прерваны. Групповые встречи могут ограничивать способность женщины общаться, особенно если ее прерывают несколько участников.
Тайм-менеджмент
Когда много конкурирующих голосов пытаются общаться одновременно, встречи, как правило, занимают больше времени и выполняют меньше, чем один на один. Внезапные изменения в повестке дня собрания, а также светская беседа также могут привести к тому, что встречи будут продолжаться слишком долго. Если встреча проходит дольше запланированного, участники могут отстать от других проектов или пропустить другие важные встречи или встречи.
