В создании дошкольного учреждения много работы. Чтобы оживить школу, необходимо выполнить много шагов: от выбора сообщества для обслуживания и обеспечения лицензирования до создания юридического лица. Чтобы добиться успеха, главное внимание должно уделяться бюджету дошкольного учреждения. Бюджет, или, как его называет администрация малого бизнеса, «план управления финансами», имеет решающее значение для разработки реалистичных прогнозов относительно запуска и работы вашего дошкольного учреждения.
Разработайте начальный бюджет, используя информацию, предоставленную вашим государственным департаментом здравоохранения и лицензирующими учреждениями. Реквизиты этих агентств помогут вам определить, какие материалы и оборудование необходимы. Основным фактором начального бюджета является обеспечение безопасности объектов и обеспечение их соответствия требованиям. Фактор в оборудовании, таком как офисное и игровое оборудование, а также расходные материалы для офисной работы, домашнего хозяйства, общественного питания и образовательных программ. Администрация малого бизнеса предлагает включить от 60 до 90 дней вашего операционного бюджета в стартовый бюджет.
Оцените операционный бюджет. Виды дохода: плата за обучение, гранты, государственные субсидии по уходу за ребенком и сбор средств. Рассчитайте приблизительно, какой доход вы ожидаете, учитывая возможности вашей школы, когда она будет заполнена. Поговорите с другими центрами по уходу за детьми в этом районе, чтобы узнать о коммунальных платежах. Разработайте электронную таблицу с разбивкой расходов по категориям, таким как персонал, расходы на размещение, расходные материалы, оборудование, администрация, повышение квалификации персонала и прочие расходы.
Сформулируйте бюджет на первый год. Этот бюджет аналогичен стандартному оперативному бюджету, но работает при условии, что школа не будет работать в полную силу. Большая часть доходов школы зависит от платы за обучение. Согласно справочному материалу Child Care Inc., большинство школ в первый год работают только на 50–60% от полной вместимости. Расходы на персонал первого года обучения могут быть меньше, чем когда школа работает на полную мощность, а также расходы, такие как питание и расходные материалы.
Проводите последовательные проверки вашего бюджета. Независимо от того, делаете ли вы это самостоятельно или нанимаете бухгалтера для просмотра ваших бюджетов, важно всегда быть в курсе того, куда направляются ваши деньги. Подведение итогов школьных приоритетов в области образования, здравоохранения и безопасности в рамках бюджетного аудита гарантирует, что этим приоритетам уделяется должное внимание.
