Служба внутренних доходов требует, чтобы компании отправляли субподрядчикам Форму 1099-MISC на все налоговые годы, в течение которых предприятие выплатило субподрядчику более 600 долларов США. Субподрядчик может затем использовать форму для подготовки своих налогов. Поскольку субподрядчик не является наемным работником, предприятие не будет удерживать какие-либо налоги из компенсации субподрядчика, и 1099 будет перечислять только общую компенсацию, полученную субподрядчиком в течение налогового года.
Дайте субподрядчику бланк W-9 для заполнения. Субподрядчик должен заполнить форму W-9 с информацией о своем юридическом имени, фирменном наименовании, типе бизнеса, адресе и номере социального страхования или идентификационном номере налогоплательщика.
Введите название своей компании, адрес и номер телефона в поле «Имя, адрес, город, штат, почтовый индекс и номер телефона ПЛАТЕЖА». коробка на бланке 1099. Введите идентификационный номер налогоплательщика вашего бизнеса в поле «Федеральный идентификационный номер плательщика».
Введите идентификационный номер налогоплательщика субподрядчика из формы W-9 в поле «Идентификационный номер получателя» в форме 1099.
Введите имя и фирменное наименование субподрядчика в форме W-9 в поле «Имя получателя». Введите адрес субподрядчика из формы W-9 в соответствующих полях.
Укажите общую сумму компенсации, выплаченную субподрядчику в течение налогового года, в поле «Компенсация неработающего».
Отправьте заполненную форму 1099 по почте субподрядчику. Правила IRS требуют, чтобы вы отправили форму 1099 по почте до 31 января следующего года. Например, если вы хотите отправить форму 1099 за 2010 налоговый год, вы должны отправить ее по почте до 31 января 2011 года.
