Отдел человеческих ресурсов организации отвечает за соблюдение ряда трудовых и трудовых вопросов, начиная от добросовестной практики трудоустройства и заканчивая сохранением документов. Кроме того, процедуры аудита человеческих ресурсов требуют тщательного анализа практики, политики и процедур, которые должны соответствовать федеральным, штатным и местным нормам занятости.
Компенсации и льготы
Закон о защите пациентов и доступном медицинском обслуживании, или PPACA, стал законом в 2010 году. Эта мера по реформированию здравоохранения содержала несколько элементов соблюдения, о которых должны знать специалисты по кадрам. Требования к отчетности могут включать расчет стоимости вознаграждений работникам для включения в W-2 на конец года. Исходя из таких факторов, как число штатных сотрудников, некоторые работодатели могут быть обязаны оказывать медицинскую помощь своим работникам. В случае сомнений работодатели должны проверить правила и изменения PPACA, прежде чем определить, соответствуют ли они требованиям в отношении здоровья.
Справедливая практика трудоустройства
Соответствие человеческих ресурсов федеральной, штатной и местной занятости требует знания руководящих принципов Комиссии по равным возможностям занятости США, а также законов, применяемых Национальным советом по трудовым отношениям. EEOC обеспечивает соблюдение таких положений, как Раздел VII Закона о гражданских правах, Закон о равной оплате, Закон Лилли Ледбеттер и Закон о недискриминации генетической информации. Несоблюдение этих законов может повысить ответственность работодателей к искам о недобросовестной практике трудоустройства и возможным судебным искам, основанным на дискриминационной практике трудоустройства. Каждый отдел кадров должен иметь доступ к материалам, в которых подробно объясняются обязательства организации, касающиеся поддержания равных рабочих мест.
Право работников
В частности, специалисты по набору персонала должны знать, как определить, имеют ли сотрудники право на работу в Соединенных Штатах, с учетом принципов, установленных Департаментом по делам гражданства и иммиграции США. Форма I-9 содержит списки документов, которые соискатели должны предоставить для подтверждения права на трудоустройство в США. В тех случаях, когда работодатели соглашаются спонсировать рабочие визы, специалисты по найму и трудоустройству должны быть в курсе законов, определяющих, как обеспечить рабочие визы от имени сотрудников. США выпускает справочник, который предоставляет работодателям руководящие принципы для надлежащего документирования права работников.
Безопасность на рабочем месте
Большинство работодателей, независимо от отрасли, подотчетны Администрации по охране труда. Федеральное агентство публикует и обеспечивает соблюдение руководящих принципов, касающихся безопасности на рабочем месте. Программы обучения, требования к отчетности и ведение журналов рабочего места - это методы обеспечения соответствия, которые гарантируют, что работодатели делают все необходимое для обеспечения безопасной рабочей среды. Травмы и смерти на рабочем месте можно предотвратить с помощью соответствующей подготовки и надзора за человеческими ресурсами. Соблюдение как федеральных, так и государственных норм, где это применимо, имеет решающее значение.
