Кадровый аудит оценивает несколько функций отдела кадров. Аудит - это больше, чем просто просмотр кадровых документов, чтобы убедиться, что они полны и соответствуют федеральным законам и законам штата, касающимся практики трудоустройства. Аудит также требует, чтобы вы рассмотрели общие функции отдела кадров, чтобы убедиться, что человеческие ресурсы поддерживают философию, миссию и ценности компании. Аудит кадровых функций, таких как отношения с работниками, управление безопасностью и рисками, вознаграждение и льготы, а также набор и отбор, очень важен.
Отношения с трудовым коллективом
Как правило, область человеческих ресурсов, связанная с отношениями с сотрудниками, отвечает за решение проблем сотрудников, разработку и анализ опросов мнений сотрудников, оказание помощи руководству отдела кадров в мониторинге системы управления эффективностью и представление компании в вопросах, касающихся требований, касающихся компенсации по безработице и недобросовестной практики найма. Аудит этих функций включает проверку уровня удовлетворенности сотрудников. Удовлетворенность сотрудников может быть измерена по показателям текучести кадров, количеству поданных и разрешенных жалоб сотрудников, состоянию планов действий из недавних опросов мнений сотрудников и эффективности вашей системы управления эффективностью.
Безопасность и управление рисками
Целью программы управления безопасностью и рисками вашего отдела кадров является создание и поддержание безопасной рабочей среды. Однако аудит вашей функции управления безопасностью и рисками выходит за рамки простой оценки вашей приверженности федеральным правилам Управления по безопасности и гигиене труда (OSHA). Он включает оценку участия сотрудников в поддержании безопасных условий труда, оценку эффективности вашей подготовки по технике безопасности для снижения количества травм на рабочем месте и проведение обучения, связанного с насилием на рабочем месте, действиями недовольных работников и гражданскими беспорядками.
Компенсации и льготы
Аудит компенсаций и льгот начинается с анализа ваших методов оплаты труда - проверьте перепись сотрудников, чтобы убедиться, что ваши методы оплаты подходят для каждой рабочей группы, максимально конкурентоспособны для вашего географического региона и отрасли, и, что важно, ваши методы оплаты должны быть справедливым. Законодательство о справедливой оплате труда - Закон о справедливой оплате труда Лилли Ледбеттера от 2009 года - стало призывом работодателей внимательно изучить их методы оплаты. Аудит ваших компенсационных планов требует времени для завершения; в зависимости от численности вашей рабочей силы, эта часть вашего аудита персонала может быть более эффективно передана сторонним организациям, чем проведение анализа.
Набор и отбор
Процесс найма и отбора вашей организации формирует часть репутации вашей компании. Аудит вашей кадровой кадровой функции включает проверку того, как принимаются кандидаты. Если вы полагаетесь исключительно на систему отслеживания кандидатов с очень небольшим личным контактом, измерьте ее эффективность. Аудит должен выявить, насколько хорошо ваши специалисты по трудоустройству относятся к организационной структуре, должностям в каждом департаменте и добросовестной практике приема на работу и найма кандидатов.
Кадровая практика
В дополнение к аудиту определенных областей вашего отдела кадров, рассмотрите функцию управления персоналом в ее совокупности и взаимосвязи с другими отделами. Участник «Недели соответствия» HR консультант Хосе Табуэна отмечает: «В дополнение к общественному контролю, неэффективные HR-программы могут подорвать способность организации выполнять свою миссию, сдерживая ее конкурентоспособность на рынке труда, увеличивая неоправданные финансовые затраты и заставляя организацию риск судебных исков или нормативных запросов из-за несоблюдения или неправомерных действий ". Проверяйте работу вашего отдела кадров на предмет его внутренней эффективности и как представителя вашей организации во всем сообществе, которому вы служите.
