Когда вы готовите счет-фактуру на продажу продуктов, у вас есть простая форма для заполнения. Просто введите количество, название товара и несколько других стандартных деталей. Счета за услуги немного сложнее, поскольку они связаны с продажей нематериальных товаров. Например, счет-фактура подрядчика должен содержать подробную информацию об услуге, оказанной командой-подрядчиком. Вы можете создать счет, используя основную электронную таблицу или программу управления счетами.
Введите имя руководителя проекта, который нанял вашу компанию для работы, в верхней части счета, а также его адрес, номер телефона, адрес электронной почты и номер факса.
Укажите ваше имя или название вашей команды подрядчика, а также ваш адрес для оплаты. Если вы еще не предоставили менеджеру проекта свой идентификационный номер налогоплательщика, введите его также в эту область счета.
Укажите дату (или диапазон дат), в течение которой вы завершили контрактную работу, а также начальную дату заказа. Укажите текущую дату счета и количество дней, в течение которых руководитель проекта должен оплатить счет вовремя (обычно около 30 дней).
Предоставьте полное описание каждой услуги, которую вы выполнили для руководителя проекта, вместе с соответствующей оплатой. Если вы выполняли работу по почасовой ставке, введите количество часов и ставку и умножьте две цифры в каждой строке, чтобы рассчитать общую плату.
Включите подробный список расходных материалов, которые вы должны были приобрести для выполнения контрактной работы, если это применимо, рядом с накладной после вашего описания услуг.
Сложите все расходы, указанные в счете, чтобы получить общую сумму к оплате. Подпишите счет-фактуру и отправьте по факсу или отправьте по почте руководителю проекта.
