Церковная пропаганда пытается распространить услуги, предлагаемые прихожанам, на местную общину, чтобы добиться положительных результатов. Составление подробного предложения поможет руководству церкви и членам общины принять решение о том, стоит ли проводить разъяснительную работу дополнительного времени или денег, необходимых для предоставления этих услуг. Создание предложения включает в себя подробное изложение того, кому может быть полезна пропаганда, почему церковь должна выполнить его, а также возможные сроки реализации и, по крайней мере, необходимые операционные расходы первого года.
Создайте файл, который детализирует предложение. Это может быть сделано с использованием компьютерной программной системы или просто вручную, с подробным описанием всех организационных стратегий.
Создайте четыре отдельных раздела с метками «Цель», «Почему», «График времени» и «Предполагаемые затраты». Каждый раздел будет детализировать информацию по обозначенной теме.
Запишите, кому должен помочь аутрич и через что означает «Цель». Например, при предложении программы написания писем для заключенных: «Написание писем для заключенных поддерживает тех, кто подписался на получение друзей по переписке через уже существующие религиозные организации для заключенных. Цель этой программы - поддержать заключенных, которые ищут духовного руководства».
В разделе «Почему» подробно опишите, почему церковь должна рассмотреть предлагаемый охват. Например, «Те, кто намеренно ищут духовного руководства, могут не иметь возможности получить необходимую им поддержку из-за соотношения персонала заключенных и священнослужителей. Церковь может отправлять письма, открытки, нарисованные от руки картинки и многое другое, чтобы лично поощрять конкретных заключенных».
Создайте подробную временную шкалу в разделе «Временная шкала» предложения. Укажите, что произойдет в указанные интервалы. Например, в течение 30 дней соберите от трех до пяти инициатив служителей по переписке заключенных на выбор. Выберите из выбранных министерств. В течение 60 дней предложите подписаться тем, кто заинтересован в участии. Продолжайте в течение этих 30-дневных интервалов вести хронологию того, как и когда привлекать руководителей церкви, персонал и собрание на протяжении всего процесса.
Подробно опишите затраты, связанные с проведением аутрич-работы, в разделе «Стоимость». Например, одна запись может быть такой: «Написание одного заключенного один раз в неделю потребует 5 долларов почтовых расходов, чтобы покрыть расходы на доставку писем или других предметов. Отдельный почтовый ящик не нужен, потому что почта придет по существующему церковному адресу». Продолжайте перечислять все расходы, включая любую дополнительную зарплату или сверхурочные, необходимые для церковного персонала, который поможет в реализации проекта, стоимость конвертов, чернил и других материалов. Убедитесь, что этот список очень подробный, без пропусков.
Вычитайте и попросите другого человека рассмотреть предложение, прежде чем отправлять его на рассмотрение.
