Чтобы наладить бизнес и оставаться в бизнесе, вы должны эффективно и точно управлять деньгами. Независимо от того, выполняете ли вы всю работу самостоятельно или нанимаете профессионала, для начала необходимо предпринять некоторые шаги. Также необходимо оставаться на вершине управления денежными средствами для вашего бизнеса, как только вы создали систему учета для вашего бизнеса.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Актуальные банковские записи
-
Текущие и прошлые налоговые отчеты
-
Деловая книга
-
Бухгалтерское программное обеспечение
-
Финансовый советник
-
Календарь или ежедневник
Создание системы управления капиталом
Соберите свои финансовые отчеты. Это включает записи о продажах, платежную ведомость, платежные квитанции, банковские записи и налоговые записи - все, что касается финансового аспекта вашего бизнеса. Сортируйте записи в хронологическом порядке и классифицируйте их по группам, которые имеют смысл для вашего бизнеса. Вам нужно будет привести свои записи в порядок, прежде чем вы сможете разработать эффективную систему финансового управления.
Выберите программное обеспечение для учета или ведения финансовой отчетности и установите его на свой компьютер (см. Ресурсы). Даже если вы решите нанять финансового консультанта, ей будет гораздо легче консультировать вас, если ваши записи хорошо организованы. Если вы решите вести свои собственные финансовые записи, выберите лучшее программное обеспечение, которое вы можете себе позволить, и научитесь использовать его в качестве эксперта.
Введите данные из своей финансовой документации на свой компьютер и сохраните их в соответствующем формате, чтобы представить их своему юрисконсульту или бухгалтеру в виде печатной копии или в виде компьютерных файлов. Если вы управляете своими собственными финансовыми делами, выделение времени на этот шаг сэкономит часы и многие головные боли в будущем. Этот шаг также значительно облегчит добавление записей для будущих транзакций.
Решите, будете ли вы вести собственный финансовый учет или нанимаете финансового консультанта. Для очень простых предприятий может быть возможно управлять своими собственными финансами. Однако, если у бизнеса есть несколько сотрудников, несколько источников дохода или другие сложные финансовые элементы, имеет смысл нанять бухгалтера, адвоката, который специализируется на финансовом консультировании, или обоих.
Выберите вашего финансового консультанта (ов). Получите рекомендации от друзей или деловых партнеров, если это возможно. В противном случае проконсультируйтесь с вашей местной ассоциацией адвокатов и Американским институтом сертифицированных общественных бухгалтеров (см. Ресурсы).
Запланируйте начальную встречу с вашим финансовым консультантом, во время которой вы подробно обсудите свой бизнес и представите свои финансовые отчеты. Вы также обсудите стратегию подачи налоговых деклараций и других финансовых документов. Если вы ведете свои собственные финансовые записи, отметьте даты выполнения квартальных отчетов и другие крайние сроки в календаре или ежедневнике.
Ведение финансовых отчетов
Выделите время в конце каждого дня и более длительный период один раз в неделю для ведения документации. Это предотвратит ситуацию с наличием разных записей на клочках бумаги, разбросанных по всему офису или дому. Даже если вы используете финансового консультанта, ваши записи должны быть представлены в организованном порядке.
Проконсультируйтесь с вашим финансовым консультантом один раз в квартал, если она не инициирует контакт. Обновите любые изменения в ваших записях и обсудите любые особые обстоятельства. Если вы управляете своими собственными финансами, тщательно просматривайте свои книги раз в квартал, чтобы зафиксировать любые существенные изменения.
Установите дату заблаговременно до 15 апреля, чтобы представить свои окончательные годовые налоговые отчеты своему финансовому консультанту. Если вы ведете свою финансовую отчетность, заранее определите время до 15 апреля, чтобы рассчитать свои налоги. Таким образом, если окажется, что вам нужна помощь по конкретному вопросу, у вас будет достаточно времени для этого.
Предупреждение
Не откладывайте организацию своей финансовой отчетности до последней минуты до наступления срока уплаты налогов. Не ожидайте, что коммерческая служба по подготовке налогов будет отвечать за все ваши финансовые потребности учета
