Для консультанта время - деньги. Отслеживание вашего времени имеет важное значение для выставления счетов клиентам и убедиться, что вам платят за выполненную работу. Консультационные часы состоят из времени, когда вы работали над проектом, а также времени в пути. Точное отслеживание часов означает точные счета и точные оценки для будущих консалтинговых проектов.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Программное обеспечение для отслеживания времени
-
Программное обеспечение для выставления счетов
-
Microsoft Excel или другая программа для работы с электронными таблицами
Создайте электронную таблицу, используя Microsoft Excel или другое программное обеспечение для электронных таблиц. Создайте страницу рабочей книги для каждого клиента, чтобы избежать путаницы при выставлении счетов. Для каждого клиента создайте столбец с именем проекта, датой начала проекта и предполагаемыми часами для проекта. Добавьте два столбца с датой для задач, выполненных в тот день, и часов, потраченных на них. Создайте отдельный столбец в конце каждого проекта для расходов. Хотя они не обязательно будут возмещены клиентом, они не облагаются налогом и должны отслеживаться.
Загрузите программное обеспечение для отслеживания времени или приложение для отслеживания времени, которое вы можете использовать на своем телефоне. Используйте программное обеспечение, такое как Toggl, Harvest или yaTimer, чтобы отслеживать время со своего рабочего стола. Используйте Harvest, iTimeSheet или TimeWriter для отслеживания времени прямо с вашего iPhone или Blackberry.
Используйте программное обеспечение для отслеживания времени, чтобы отслеживать время в пути, телефонное время и часы физических консультаций для клиента. Введите общее количество часов, отработанных в день, в таблицу в конце каждого дня.
Счета клиентов на ежедневной, еженедельной или ежемесячной основе в зависимости от условий контракта. Используйте внештатное или консультационное программное обеспечение для выставления счетов, такое как QuickBooks или MacFreelance, чтобы ввести общее количество часов, потраченных на проект, и выставлять счета клиентам. Обязательно уточните, сколько часов включено, используя информацию, введенную в вашу электронную таблицу.
