Большинство программ бухгалтерского учета и начисления заработной платы позволяют легко создавать и распечатывать чеки для выдачи сотрудникам вместе с чеками на заработную плату или отображать суммы, внесенные на их банковские счета. Однако небольшая компания или независимый подрядчик могут использовать менее мощное программное обеспечение или другую систему, например печатные журналы, для отслеживания заработной платы. В этом случае платежные квитанции могут быть созданы и распечатаны с использованием приложения для работы с электронными таблицами.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Программа для работы с электронными таблицами, например Microsoft Excel
-
принтер
Создайте пользовательский заголовок для таблицы с названием компании, адресом и номером телефона. Для этого в Excel перейдите в «Заголовок» из меню «Вид» и нажмите «Пользовательский заголовок». Введите информацию о компании и закройте заголовок. Он не будет отображаться в окне электронной таблицы, но будет распечатан на платежной квитанции.
Введите имя сотрудника и номер сотрудника, если это применимо, в первую строку. Следуйте этой информации с периодом оплаты и датой оплаты.
Пропустите две строки под именем и введите «Regular Pay» в ячейку. В следующей ячейке введите «Сверхурочные». Далее следует «Отпуск», «Отпуск», «По вызову» и «Больной». Пропустите другую строку и создайте строку для любых льгот, таких как медицинское страхование или выход на пенсию.
Перейдите к третьей ячейке в третьем столбце и введите «Оценить». В следующей ячейке справа введите «Часы». Следуйте с «Текущий» и «YTD». Заполните эти столбцы номерами, которые соответствуют первому столбцу, относящемуся к этому сотруднику.
Вставьте столбцы для любых текущих и текущих налогов справа от информации о платеже. Заполните правильные суммы. Введите брутто-зарплату под налоговой информацией, а затем - чистую. Дважды проверьте все цифры, а затем распечатайте квитанцию об оплате на компьютерном принтере.
подсказки
-
Обязательно сохраните копию платежной ведомости каждого сотрудника для записей о зарплате компании.
