Бухгалтерский учет определяется как отчетность, запись и анализ финансовых данных бизнеса. Компьютеризированная система учета включает программу или пакет программного обеспечения, который заменяет ручную систему или бухгалтера при записи и обработке финансовых транзакций. Это позволяет менеджерам и другим конечным пользователям анализировать финансовое состояние бизнеса и предпринимать необходимые действия в свете этой информации. Компьютеризированные системы бухгалтерского учета спроектированы так, чтобы быть полностью настраиваемыми, но основные компоненты остаются одинаковыми в разных типах систем.
Программного обеспечения
Программное обеспечение является ядром компьютеризированной системы учета. Программный компонент состоит из модулей или небольших автономных программ. Каждый отдельный модуль выполняет разные функции. Модули могут включать модули производства, клиента, главной книги, управления персоналом, управления активами, финансового управления или управления закупками и запасами. Все модули связаны друг с другом для обмена данными. Типичный учетный процесс объединяет все модули компьютеризированной системы бухгалтерского учета, каждый из которых поддерживает данные для конкретных видов деятельности и организаций.
аппаратные средства
Аппаратное обеспечение относится к физическим компонентам системы. Согласно книге «Принципы бухгалтерского учета», все физическое оборудование, связанное с компьютеризированной системой бухгалтерского учета, называется аппаратным обеспечением. Компьютеризированные системы бухгалтерского учета устанавливаются на компьютерах с возможностью их запуска. Крупномасштабные системы учета состоят из множества модулей и обычно требуют компьютеров с быстрыми процессорами и большой емкостью памяти. Другие аппаратные компоненты, которые необходимы в компьютеризированной системе учета, включают устройства печати и сканирования, а также другие периферийные устройства, такие как мышь, клавиатура и внешние устройства хранения данных.
персонал
Хотя компьютеризированные системы бухгалтерского учета предназначены для функционирования независимо от ручного вмешательства, они обычно требуют определенного элемента надзора. Люди-операторы должны вводить финансовые данные, которые затем обрабатываются компьютерной системой. Согласно книге «Аудит мошенничества и криминалистический учет», другие ключевые сотрудники компьютеризированной системы учета включают в себя квалифицированный контроль изменений, менеджеров баз данных, сотрудников службы безопасности и управления. В совокупности эти элементы работают для обеспечения бесперебойного функционирования компьютеризированной системы и обеспечения возможностей устранения неполадок при возникновении необходимости.
