Закон о семейном медицинском отпуске, принятый в 1993 году, защищает работу некоторых сотрудников, которые вынуждены брать неоплачиваемый отпуск по уходу за новорожденным или усыновленным ребенком или тяжелобольным членом семьи. FMLA также защищает рабочие места сотрудников, которые сами серьезно больны или травмированы, и должны восстановиться после отпуска. Медицинский характер большинства запросов FMLA вызывает проблемы конфиденциальности и конфиденциальности, которые работодатели должны иметь в виду.
Передача медицинской информации
Некоторая медицинская информация не может быть полностью конфиденциальной. Например, для получения разрешения на отпуск по FMLA работодатель должен пересмотреть рекомендацию врача на основании серьезного состояния здоровья. Министерство труда рекомендует использовать стандартную форму для рекомендаций врачей для FMLA. Форма позволяет врачу предоставить подробную информацию о состоянии, в том числе продолжительность требуемого отпуска. Форма доступна онлайн на веб-сайте Министерства труда.
Доступ к медицинской информации
Доступ к медицинским картам регулируется Законом о медицинской информации и подотчетности. Закон строго регламентирует, кто имеет доступ к медицинской информации, на основании которой может быть установлена личность человека. HIPAA сбалансирован, чтобы предоставлять работникам здравоохранения информацию, позволяющую им выполнять свою работу, и в других обстоятельствах, таких как запросы FMLA. Однако закон требует, чтобы доступ к медицинским записям был строго ограничен. Как работодатель, подпадающий под действие FMLA, вы должны ограничивать доступ к этим медицинским записям только назначенным сотрудникам, которые обязательно должны иметь доступ по добросовестным деловым причинам.
Хранение медицинской информации
Как работодатель, вы должны защищать медицинскую информацию сотрудника от тех, кто не имеет доступа к ней. Все медицинские записи должны храниться отдельно от личных дел. Медицинские документы, связанные с запросами FMLA, должны храниться в закрытых картотечных шкафах, к которым имеют доступ только назначенные сотрудники. При отправке по факсу и копировании фотографий медицинской информации сотрудника должны быть установлены и строго соблюдаться протоколы для обеспечения конфиденциальности сотрудника. Например, если медицинская форма данных случайно оставлена на фотокопировальном аппарате и затем просмотрена неуполномоченными лицами, то ответственность за нарушение конфиденциальности несет не ваша сотрудница, а ваша компания.
Проблемы работодателя
Зачастую в ситуациях FMLA работодатели нуждаются в доступе к некоторым медицинским записям своих сотрудников. HIPAA предоставляет сотрудникам письменное разрешение работодателям на доступ только к тем записям, которые относятся к условию, для которого запрашивается отпуск FMLA, без предоставления полного разрешения на доступ ко всем медицинским записям. Работодатели могут запросить второе мнение, основанное на рекомендации врача для FMLA, а также могут напрямую связаться с врачом и обсудить состояние. Такие обсуждения также должны быть разрешены работником. Сотрудники, ищущие FMLA, должны предоставить адекватную документацию и, следовательно, скорее всего, предоставят эти разрешения.
