Понимание цели и содержания пресс-релиза поможет вам отличить пресс-релиз от платной рекламы. Ваши знания помогут вам написать эффективный пресс-релиз, который увеличит вероятность того, что СМИ будут использовать вашу информацию в ваших интересах.
Задача
Пресс-релиз предоставляет информацию средствам массовой информации с целью охвата общественности с помощью новостей. Компания, частная или некоммерческая, часто может получить ценное освещение в прессе без каких-либо затрат, кроме затрат на написание и распространение релиза. Хорошо подготовленный пресс-релиз представляет факты в положительном свете и может обеспечить признание ценного имени, авторитетность или дополнительные выгоды от продаж; тем не менее, это не платная реклама и не может быть спроектировано для явного продвижения продукта или услуги.
Контакты для СМИ
Пресс-релиз может быть распространен в средствах массовой информации различными способами. Для быстрых новостей электронная почта является самым быстрым и простым средством доступа к СМИ. Пресс-релизы также могут быть отправлены по факсу и по почте. Почта часто используется для более обширных пресс-подборок, которые включают фотографии, иллюстрации и дополнительные пояснительные материалы, такие как брошюры, которые журналисты могут использовать для составления более обширной истории.
Не забудьте указать свои контактные данные в верхней части пресс-релиза. Также обратите внимание, когда пресс-релиз может быть использован. Большинство из них «Для немедленного выпуска», но если оно будет использоваться после определенной даты, запомните эту дату.
содержание
Пресс-релиз должен быть основан на заслуживающих внимания фактах. Напишите о корпоративном событии, новых продуктах и услугах, специальных мероприятиях, найме персонала и рекламных акциях. Включите основы для любой новостной статьи: кто, что, где, когда и почему.
организация
Редакторы часто используют ваш пресс-релиз именно так, как вы его пишете. Тем не менее, они часто будут вырезать пресс-релиз снизу вверх, чтобы уместить его в свободном месте, поэтому убедитесь, что наиболее важные факты появляются в заголовке и первом абзаце.
Стиль
Напишите пресс-релиз просто, фактически и максимально кратко. Избегайте гипербол, хвастовства, субъективных утверждений и превосходных прилагательных. Однако то, что вы не можете похвастаться, не означает, что вы не должны писать сильную, ориентированную на выгоду копию. Избегайте пассивного времени. Активное время сильнее. Дважды проверьте правильность написания, грамматику и структуру предложения. Убедитесь, что ваше письмо представляет вашу тему в наиболее выгодном свете.
Корпоративное резюме
В конце пресс-релиза кратко опишите вашу компанию, продукты, услуги или другую соответствующую информацию.
