Возможность отправки факса из Microsoft Outlook позволяет работникам пересылать информацию другим, не покидая своего офисного кресла. Это также может помочь уменьшить использование бумаги в офисе, так как отправка факсов непосредственно из Outlook устраняет необходимость распечатывать документ, а затем отправлять его по факсу с помощью традиционного факсимильного аппарата. Необходимо отметить, что для того, чтобы эти шаги работали, вам необходимо иметь сетевой факс в вашей офисной сети.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Сетевой факс
-
Установлен факс драйвер
Откройте документ, который вы хотите отправить по факсу. Вы должны иметь фактический документ, который вы хотите отправить по факсу, открыть в Outlook, прежде чем перейти к следующим шагам. Почти любой документ может быть отправлен по факсу, но будет отправлен только тот документ, который открыт во время отправки факса.
Нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу Outlook. Это откроет выпадающий список опций.
Выберите «Печать» в диалоговом окне. Это откроет другое диалоговое окно, где вы должны выбрать, где вы хотите распечатать документ. Если у вас есть только одна опция, это должно быть устройство с поддержкой факса, чтобы отправить документ по факсу.
Нажмите на сетевое устройство, которое имеет возможности факса. В результате откроется другое диалоговое окно, в котором будут перечислены параметры сетевого факсимильного устройства.
Введите номер телефона в диалоговом окне и нажмите кнопку «Отправить» или «Печать». Это отправит ваш документ Outlook по сети на устройство с поддержкой факса. После завершения ваш факс был отправлен.
подсказки
-
Убедитесь, что ваш факс может быть подключен к сети. Без этой возможности вы не сможете отправлять факсы напрямую из Outlook.
