Правильно спроектированные тайм-карты необходимы для учета любого бизнеса или организации. Легко создавать и распечатывать свои собственные карты времени, используя любую стандартную программу обработки текста и принтер.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Компьютер с программой обработки текста
-
принтер
-
Бумага
Создать карту времени
Откройте вашу программу обработки текста и создайте таблицу. Определите, сколько дней в каждом периоде оплаты, и создайте столько строк. Затем создайте шесть столбцов и назовите их «День», «Время входа», «Время ожидания», «Время входа», «Время ожидания» и «Итого». Под столбцом «День» укажите каждый день периода оплаты; например, понедельник, вторник, среда, четверг, пятница; или 1 октября, 2 октября, 3 октября, 4 октября, 5 октября. Или можете оставить эти строки пустыми и дать указание своим сотрудникам заполнить их. Создайте строку под диаграммой времени для общего количества записанных часов и введите «Итого» рядом с ней.
Введите необходимую информацию выше и ниже графика тайм-карты. Например, верхняя часть временной карты должна включать имя сотрудника, отдел, руководителя и ставку оплаты. Под таблицей тайм-карт сделайте две строки: подпись и дата сотрудника, а также подпись и дата руководителя. Возможно, вы захотите указать сверхурочную работу сотрудника, адрес, адрес электронной почты и номер телефона.
Вы можете сделать временную карту более читабельной, затеняя альтернативные столбцы или строки. Добавьте дополнительные столбцы, если вы хотите записать оплату за сверхурочную работу, отпуск или больничный, или другие категории. Добавление логотипа вашей компании вверху или внизу тайм-карты делает его более профессиональным.
Убедитесь, что ваш принтер готов к работе, затем распечатайте карточку времени, выбрав «Печать». Вы можете распечатать несколько копий расписания или распечатать одну копию и сделать больше на копировальном аппарате.
подсказки
-
Если графики ваших временных карточек невелики, сэкономьте бумагу, напечатав по два листа на страницу и разрезав их пополам.
Чтобы сделать ваши визитные карточки более привлекательными, используйте цветную бумагу.
