Даже если ваш клининговый бизнес так же прост, как один человек, ведро чистящих средств и пара клиентов, вам все равно нужно будет знать, сколько вы зарабатываете, чтобы правильно планировать и платить налоги в конце года. Если вы настроите простую систему бухгалтерского учета и будете регулярно вводить в нее основную информацию, вы сможете узнать, как у вас обстоят дела в финансовом отношении, и избежать проблем с властями.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Программа для работы с электронными таблицами или столбчатая панель
-
Квитанции о покупке бизнеса
Следите за суммой, которую вы зарабатываете на уборке. Если вы являетесь единственным человеком, работающим в вашем бизнесе, и вы чистите только несколько клиентов каждую неделю, создайте простую электронную таблицу с колонкой для имени каждого клиента и строкой для каждого дня вашей работы. Введите сумму, которую вам платят каждый день, которую вы чистите, и подсчитайте эти суммы в конце каждого месяца, чтобы вы знали, сколько вы зарабатываете на каждом клиенте и сколько вы берете в целом.
Если ваш клининговый бизнес более сложный, поскольку несколько сотрудников убирают несколько клиентов в любой день, организуйте свой доход на бумаге, создавая столбцы для работы, которую каждый сотрудник выполняет каждый день, или просто вводя общий доход изо дня в день.
Отслеживайте расходы на уборку вашего дома, создав простую электронную таблицу с помощью такой программы, как Excel, или столбчатый блокнот. Назначьте столбцы для каждого типа расходов, которые вы несете, таких как чистящие средства, заработная плата, реклама и бизнес-лицензии. Не забудьте указать стоимость столбчатой накладки, которую вы используете для своей бухгалтерии, или программного обеспечения, которое вы используете, если вы приобрели его специально для ведения бухгалтерии. Введите суммы ваших расходов в каждой категории и подсчитывайте эти суммы ежемесячно.
Вести журнал пробега для вашего бизнеса по уборке. Укажите начальный пробег для каждой поездки, связанной с бизнесом, а также конечный пробег. Вычтите начальный пробег из конечного, чтобы рассчитать общее количество пройденных миль. Включите поездки, чтобы купить расходные материалы, а также мили, пройденные между домами клиентов. Не включайте поездки из вашего дома в дом вашего первого клиента каждый день или поездки из дома вашего последнего клиента каждый день. IRS рассматривает их как коммутирующие мили и не позволяет списывать расходы на поездки.
Составьте свой бухгалтерский учет в конце каждого года, добавив общий доход за каждый месяц, а также общие ежемесячные расходы в каждой категории. Подсчитайте общее количество миль, которые вы проехали для своего клинингового бизнеса, за исключением миль, и умножьте это число на стандартное вычетное расстояние IRS за год, которое вы можете найти на веб-сайте IRS. Вычтите ваши общие годовые расходы из ваших общих годовых продаж, чтобы рассчитать ваш чистый годовой доход.
