Чтобы сэкономить на отправке почты, которая подразумевается как реклама, организация может выбрать отправку почты как «массовую почту». Сыпучая почта технически называется «стандартной почтой» в почтовой службе США. USPS предлагает скидки на массовую почту, потому что отправитель выполняет часть работы, которую должен выполнить USPS. Тем не менее, необходимо тщательно следовать руководящим принципам, иначе они будут считаться необрабатываемыми и будут возвращены.
Массовая рассылка
Отправителям, которые намереваются классифицировать почту как стандартную почту, рекомендуется посещать тренинги или внимательно просматривать рекомендации USPS. К возвращенной почте, которая не соответствует требованиям, будет применена дополнительная плата за каждую часть, которая может стоить дороже, чем почта первого класса. Разрешение, выданное почтовым отделением, также может быть аннулировано.
Отправители должны также заранее посетить местный почтовый центр, чтобы определить услуги и стоимость перед подготовкой почты. Также важно заранее определить конкретные инструкции и получить правильные формы центра. Получите разрешение как минимум за неделю, заполните соответствующие формы и убедитесь, что на счету достаточно средств.
Стандартная почта или основная почта должны составлять 50 фунтов или состоять как минимум из 200 штук. Он должен иметь в целом идентичный контент и рассылаться в рекламных целях. К ним относятся информационные бюллетени, бланки писем и листовки. Вся другая почта, включая счета, выписки, личную корреспонденцию и платежные ведомости, должна отправляться почтой первого класса.
Необходимо соблюдать правила, установленные USPS при настройке и адресации. У них всех должны быть указатели и обратный адрес городского департамента. Складки, закрывающие лапки и пластины также должны быть установлены в соответствии с правилами. Скрепки не допускаются, так как это сделает письмо необработанным. Безадресную печать следует размещать над линией доставки адресной этикетки.
Определите необходимые принадлежности и формы, которые вам нужны, и заберите их в центре массовой рассылки. Контейнеры, ленты и наклейки, вероятно, понадобятся для сортировки почты.
Как только будет определено, что основная масса писем соответствует критериям обработки, их необходимо будет отсортировать по почтовому индексу. Письмо должно быть сгруппировано по первым трем цифрам почтового индекса. Если в одной группе 10 или более элементов, объедините их вместе, чтобы все адреса были направлены в одном направлении. Обратите внимание на максимальную толщину, требуемую местным почтовым центром.
Отправитель должен быть уверен в наличии средств и знать номер разрешения, прежде чем отправиться в центр массовой рассылки, чтобы не тратить время. Есть также формы, которые необходимо заполнить перед обработкой рассылок. Принимаются только оригиналы, а не фотокопии.
