Предприятиям, которые продают свои товары и услуги клиентам в условиях неизбежности кредита, приходится иметь дело с безнадежными долгами. Некоторые клиенты никогда не будут платить деньги, которые они должны компании. Компании принимают меры, чтобы вернуть деньги, которые клиенты должны. Когда они не успешны, они считают счета безнадежными. Компании учитывают безнадежные счета двумя способами - методом прямого списания и методом надбавки.
Метод прямого списания
Компании используют метод прямого списания, когда решают, что нет шансов получить деньги, которые должен клиент. Компании должны исчерпать все попытки восстановления, прежде чем списывать безнадежные долги. Чтобы списать задолженность, компании дебетуют счет расходов по сомнительным долгам и зачисляют на счет дебиторской задолженности. Службе внутренних доходов требуется метод прямого списания, хотя он не соответствует общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP).
Плюсы и минусы метода прямого списания
Преимущество использования метода прямого списания состоит в том, что он прост. Компании должны сделать только две транзакции на сумму безнадежного долга клиента. Еще одним преимуществом является то, что компании могут списывать свои безнадежные долги в своих годовых налоговых декларациях. Недостатком метода прямого списания является возможность манипулирования расходами, поскольку компании регистрируют расходы и доходы в разные периоды. Поэтому компании должны использовать этот метод только для небольших сумм, которые не оказывают существенного влияния на финансовую отчетность. Другим недостатком является то, что бухгалтерский баланс не является точным представлением дебиторской задолженности компании.
Метод пособия
Руководство использует метод учета сомнительных счетов для оценки кредитных счетов, которые клиенты не будут платить. Компании не сразу списывают счета. Вместо этого руководство использует прошлую финансовую информацию для оценки сумм безнадежных долгов. Первые записи в журнале по методу резерва включают расходы по дебету и безнадежным долгам и кредит по резервам для сомнительных счетов. Когда компания считает, что учетная запись является полностью безнадежной, она дебетует с учетом сомнительных счетов и зачисления на дебиторскую задолженность.
Плюсы и минусы метода пособий
Преимущество метода надбавок состоит в том, что он следует принципу сопоставления, который обеспечивает точные финансовые записи. Еще одним преимуществом является то, что в балансе точно отражается дебиторская задолженность, что выгодно инвесторам и руководству. Недостатком является то, что руководство может неправильно оценивать списания с большой разницей, что может привести к тому, что компании будут искажать чистый доход.
