В мире бухгалтерского учета деньги, которые люди должны вашему бизнесу, являются активом. Это отражается на балансе как дебиторская задолженность. Дебиторская задолженность, как правило, подлежит оплате в течение года. Если он не наступит в течение более 12 месяцев, это долгосрочная дебиторская задолженность. Эти долги обычно обеспечиваются векселями или другими гарантиями.
Баланс
Баланс представляет собой уравнение: одна сторона показывает активы, а другая показывает собственный капитал и долг компании. Долгосрочные счета и векселя к получению идут на баланс на стороне актива. Скажем, если вы предоставите кредит наличными на сумму 20 000 долларов США, срок погашения которого наступает через 14 месяцев, вы дебетуете запись денежных средств и добавляете 20 000 долларов США в качестве долгосрочной дебиторской задолженности.
Доход и капитал
Если компания получает проценты по векселю к получению, она представляет процентный доход отдельно в балансе. Выплата процентов в размере 1000 долларов также увеличит прибыль компании. Это отражается на другой стороне баланса как часть капитала владельцев. Любое увеличение дохода влияет на обе стороны уравнения баланса, сохраняя их равными.
Отчет о безнадежных долгах
Баланс должен дать точное представление о финансах компании. Если вы считаете, что долгосрочный долг не будет погашен, баланс должен отражать это. Например, если вы подозреваете, что 5000 долл. США из долгосрочной дебиторской задолженности в размере 20 000 долл. США останутся неоплаченными, вы уменьшите счет на 5000 долл. США. Это немного отличается от налогового учета: Налоговая служба предпочитает, чтобы вы подождали, пока долг не станет непогашенным, чтобы сообщить об этом.