Скорее всего, когда вы начали свой бизнес, это было не только за деньги. Это, конечно, мотивация, но вы, возможно, хотели больше гибкости и выполнять работу, которая вам действительно нравится. Ваши сотрудники подходят к работе примерно так же. Чек на зарплату - лишь одна из причин, по которой они работают на вас. Когда вы рассматриваете подходящую структуру оплаты труда своих сотрудников, важно учитывать и другие преимущества, которые вы можете предложить, такие как медицинское страхование и оплачиваемый отпуск.
Выплачиваете ли вы своим сотрудникам зарплату или почасовую оплату, зависит от вида работы, которую они выполняют. Если вы платите им зарплату, чтобы избежать необходимости платить сверхурочно, есть вероятность, что стратегия может иметь неприятные последствия. В некоторых случаях наемные работники могут иметь право на сверхурочную работу. Преимущества оплачиваемой работы для ваших сотрудников могут перевесить недостатки оплачиваемой работы. Какой бы путь вы ни выбрали, убедитесь, что вы соблюдаете требования законодательства вашего штата и федерального закона о труде.
Что такое наемный работник?
Наемный работник - это работник, которому выплачивается определенная сумма в год. Например, вы можете выбрать выплату руководителю или партнеру компании зарплаты в размере 100 000 долларов. В соответствии с Законом о справедливых нормах труда большинство наемных работников также освобождены от налога, что означает, что вы не обязаны платить им сверхурочно, если они работают более 40 часов в неделю.
Чтобы наемный работник был освобожден, вы должны платить работнику не менее 23 600 долл. США в год, исходя из федеральной минимальной заработной платы. В некоторых штатах минимальная заработная плата выше, и ваши наемные работники должны получать зарплату, по крайней мере, такую же, как минимальная заработная плата в вашем штате. Например, в Калифорнии минимальная заработная плата составляет 11 долларов в час. Чтобы работник был освобожден от необходимости оплачивать сверхурочную работу в Калифорнии, вы должны заплатить этому сотруднику не менее 45 760 долларов.
Должны ли наемные работники работать 40 часов в неделю? Это зависит от вашей компании и ее культуры. Вы можете требовать, чтобы ваши наемные работники работали не менее 40 часов в неделю, или вы можете требовать, чтобы они работали столько, сколько им нужно для выполнения работы, которую вы требуете. Это зависит от вас и потребностей вашей компании.
Каковы преимущества быть наемным работником?
Быть наемным работником имеет свои преимущества. Основным преимуществом является предсказуемая зарплата. Вашим сотрудникам не нужно беспокоиться о том, что их намечат на меньшее количество часов и зарплата будет меньше, чем они ожидали. Каждая зарплата будет одинаковой.
Хотя есть исключения, большинство оплачиваемых должностей работают полный рабочий день, что означает, что они с большей вероятностью будут предлагать выгоды. Вы можете предложить своим наемным работникам такие льготы, как отпуск, больничное время и доступ к пенсионному плану. Вы можете или не можете предоставлять эти льготы своим почасовым работникам.
Каковы недостатки получения зарплаты?
Основным недостатком выплаты зарплаты вашим сотрудникам является отсутствие доступа к сверхурочной работе. В некоторых случаях ваши сотрудники должны работать более 40 часов в неделю, и вам не нужно платить им сверхурочно. Иногда долгие недели могут не беспокоить ваших наемных работников, но постоянные 50-часовые недели могут в конечном итоге беспокоить их. Если ваши сотрудники постоянно работают по многу часов, вы можете рассмотреть возможность перераспределения их рабочей нагрузки.
Что такое почасовой работник?
Почасовой служащий получает определенную базовую сумму за каждый отработанный час. Например, если вы платите сотруднику 12 долларов в час, а этот работник работает 20 часов в течение недели, этому сотруднику будет выплачено 240 долларов за эту неделю. Вы устанавливаете расписание для почасовых сотрудников, и у вас могут быть штатные почасовые сотрудники, почасовые сотрудники или оба.
Наемным сотрудникам, занятым полный рабочий день, может потребоваться наметить минимальное количество часов в соответствии с политикой вашей компании. Например, может быть минимум 32 часа в неделю или 35 часов в неделю. Это помогает вашей компании оплачивать стоимость льгот, которые вы предоставляете своим сотрудникам. Это также дает этим сотрудникам чувство стабильности.
Единственный федеральный закон, который касается полной занятости, - это Закон о доступном медицинском обслуживании. В соответствии с ACA, работник считается занятым полный рабочий день, если в среднем он работает 130 часов в месяц или не менее 30 часов в неделю. Это относится только к соответствующим крупным работодателям, которые являются работодателями с 50 штатными сотрудниками или более. Эти работодатели обязаны предоставлять как минимум минимальную сумму медицинского страхования.
Каковы преимущества того, чтобы быть почасовым работником?
Основными преимуществами того, чтобы быть почасовым работником, является защита, которую большинство почасовых работников имеют в соответствии с федеральным законом. Например, вы должны платить почасовую оплату сверхурочных работнику, если она работает более 40 часов в неделю. В соответствии с федеральным законом оплата за сверхурочную работу в 1,5 раза превышает их обычную почасовую ставку. Например, почасовой работник, которому вы платите 12 долларов в час, получает 18 долларов в час за каждый отработанный более 40 часов. В некоторых штатах, таких как Калифорния, также требуется сверхурочное время, если вы работаете более восьми часов в течение одного дня.
В вашем штате могут действовать другие правила, касающиеся оплаты сверхурочных, и вы можете платить своим сотрудникам сверх минимальной сверхурочной работы. Например, вы можете захотеть платить своим сотрудникам дважды, если они работают в праздничные дни, что дает им стимул работать в тот день, который они могут не особенно желать.
Нужны ли обеденные перерывы? Федеральный закон не требует перерывов на питание. Закон штата, как правило, требует перерывов. Например, в Калифорнии вы должны предоставить работникам 30-минутный перерыв на обед, если они работают более пяти часов. Вам не нужно платить им за перерыв на еду. Если ваш сотрудник назначен на шесть часов или меньше, он может согласиться отказаться от необходимого перерыва на обед.
Требования к отдыху также зависят от штата Например, в штате Миннесота вы должны предоставлять время для использования туалета хотя бы раз в четыре часа работы вашего сотрудника. Другие штаты требуют 15-минутного перерыва на каждые четыре часа работы. В большинстве штатов вы должны платить работникам за перерывы на отдых продолжительностью менее 20 минут.
Если спрос вашего бизнеса варьируется, вы можете воспользоваться гибкостью почасовых сотрудников. Вы можете планировать своих сотрудников в соответствии с ожидаемой рабочей нагрузкой. Например, в ресторане в деловом районе вы можете назначить больше сотрудников на обед, чем на ужин, для размещения деловых обедов.
Каковы недостатки оплаты по часам?
Основным недостатком почасовой оплаты с точки зрения работника является то, что оплата может варьироваться. Если вы назначите сотрудника на 20 часов в неделю и 25 часов в неделю, эта разница в оплате труда может затруднить ему надлежащий бюджет. Другим недостатком с точки зрения работника является то, что почасовые сотрудники, работающие неполный рабочий день, могут не иметь права на такие льготы, как оплачиваемый отпуск и медицинское страхование. Многие компании действительно предлагают эти льготы добровольно, чтобы увеличить удержание сотрудников и удовлетворенность работой.
С точки зрения работодателя, основным недостатком ежечасной оплаты является то, что вы соблюдаете все законы штата и федеральные законы. Возможно, вы захотите использовать компьютерную систему часов, чтобы гарантировать, что вы платите своим сотрудникам точно, включая соответствующую сумму оплаты сверхурочных, когда это необходимо. Если вы не соблюдаете законы штата и федеральные законы, вы можете быть подвергнуты штрафам и штрафам. Вы также можете быть уязвимы для судебных процессов.
Понимание освобожденных и не освобожденных сотрудников
Хотя вы можете не осознавать этого, вопрос о том, как платить вашим сотрудникам, - это не только вопрос о том, как оплачивать работу по сравнению с почасовой оплатой. Федеральный закон освобождает некоторых работников от оплаты сверхурочных. Эти работники упоминаются в Законе о справедливых стандартах труда как освобожденные работники.
Освобождение от квалификации сотрудника требует, чтобы работнику платили не менее 455 долларов в неделю на окладе. Ваш сотрудник также должен быть руководителем, административным сотрудником, образованным профессионалом, творческим профессионалом, сотрудником компьютера или сторонним специалистом по продажам. Компьютерные работники могут получать почасовую оплату с минимальной оплатой 27,63 долларов в час.
Каждая категория освобожденного работника имеет свою квалификацию. Например, руководитель должен контролировать как минимум двух сотрудников, занятых полный или полный рабочий день, и иметь полномочия принимать решения о найме. Административный работник должен, прежде всего, выполнять офисную или другую не ручную работу, которая поддерживает вашу компанию. Ученый профессионал должен заниматься интеллектуальной работой в науке или образовании. Творческий профессионал должен выполнять работу, требующую воображения, оригинальности и таланта в художественной сфере. Сотрудник компьютера может быть аналитиком компьютерных систем, инженером-программистом, программистом или тем, кто выполняет аналогичную работу. Внештатный специалист по продажам регулярно занимается продажами за пределами ее рабочего места.
Платящие сотрудники, которые получают советы
Если сотрудник получает более 30 долларов в виде чаевых в месяц, то этот сотрудник является «работником, получившим чаевые» в соответствии с FLSA. Вы должны платить своим работникам, получающим чаевые, по крайней мере 2,13 доллара в час или больше, если этого требует закон штата. Их почасовая оплата плюс чаевые должны быть как минимум равны федеральной минимальной заработной плате в размере 7,25 доллара в час.
Наемные работники имеют право на оплату сверхурочных. Если работнику, получающему чаевые, выплачивается минимум 2,13 долл. США в час и он работает более 40 часов, то этому работнику нужно платить не менее 3,20 долл. США в час за каждый отработанный час в течение 40 часов. Ваш сотрудник также имеет право на чаевые, полученные за сверхурочную работу.
Понимание сверхурочных требований
Любой бизнес, который занимается межгосударственной торговлей, должен соблюдать федеральные правила сверхурочной работы. Если у вас есть малый бизнес, вы можете не думать, что попадаете в эту категорию, но межгосударственная торговля включает в себя все аспекты вашего бизнеса, включая поставщиков, с которыми вы работаете, и компании, предоставляющие финансовые услуги, которыми вы пользуетесь. Другими словами, есть хороший шанс, что вы работаете с компанией, базирующейся за пределами вашего штата, поэтому важно соблюдать федеральные законы о сверхурочной работе.
Сверхурочная оплата также помогает мотивировать ваших сотрудников. Это может быть трудно работать в длинные смены, и компенсация вашим сотрудникам хорошо повышает моральный дух и зарабатывает лояльность вашей рабочей силы.
Выбор структуры оплаты для ваших сотрудников
Первый шаг при принятии решения о выплате вашим сотрудникам заработной платы или почасовой оплаты - это точно определить, что будет делать каждый из ваших сотрудников. Хотя в большинстве должностных инструкций есть гибкость, вы все равно должны иметь четко определенную роль и набор обязанностей для каждого сотрудника. Большинство должностей будут квалифицироваться как освобожденные или не освобожденные в зависимости от их обязанностей. Если вы не уверены, к какой категории относятся ваши сотрудники, вы можете обратиться к юристу, который специализируется на трудовом праве.
Ожидания рынка труда также определяют структуру оплаты труда ваших сотрудников. Менеджеры в некоторых отраслях могут ожидать и хотеть зарплату, например, а не почасовую заработную плату. Если вы хотите нанять и удержать лучших кандидатов для своего бизнеса, вам следует взглянуть на сопоставимые должности с другими компаниями, чтобы определить подходящую структуру оплаты и диапазон оплаты.
