С юридической точки зрения контракт - это любое соглашение между сторонами об обмене ценных вещей, таких как товары и услуги, на наличные деньги. В соответствии с законодательством штата только несколько категорий договоров должны быть заключены в письменной форме, например, договор об ипотеке или договоры, охватывающие более года. Однако все еще неплохо иметь письменное соглашение по другим деловым операциям, поскольку простое соглашение о рукопожатии не всегда доказуемо в случае возникновения спора. Не существует закона, требующего от адвоката написания вашего контракта. Если транзакция относительно простая, договор также может быть простым.
Наименование сторон
Вы начинаете контракт, называя стороны в соглашении. Это может показаться очевидным, но люди часто пишут имя представителя организации, а не имя организации. Если вы ведете бизнес в качестве индивидуального предпринимателя, было бы целесообразно указать в контракте, что Джон Джонс ведет бизнес как Jones Plumbing. Если вы организовали свой бизнес в качестве компании с ограниченной ответственностью, идентификация вашего участия в контракте по вашему имени может снять любую защиту личной ответственности, которую предоставляет LLC. Подобные проблемы могут возникнуть с партнерством, если каждый человек определен как сторона договора. Затем, за исключением единоличного владения, введите имя вашей коммерческой организации, а не личное имя в качестве стороны договора. В противном случае вы окажетесь на крючке и потеряете льготу организации с ограниченной ответственностью, которую вы создали.
Определить объем работ
Условия составляют основную часть договора. Начните с четкого определения объема работ или услуг, которые вы предоставляете, и сроков, которые вы предлагаете завершить. Быть конкретными. Не говорите просто, что отремонтируете кухню клиента. Предоставьте подробную информацию о конструкции шкафа и типе древесины, которую вы будете использовать, размеры и материалы столешницы, если техника будет новой или существующей, а также другие материалы и работы, которые вы предоставите. Объясните размеры кухни, если вы ее расширяете, стены, которые нужно удалить, и т. Д., И включите рисунки, если это поможет. Если кухню перестраивают, объясните, чем она будет отличаться, и добавьте эскиз нового дизайна.
Если применимо, укажите временные рамки для каждой фазы проекта, но включите диапазоны времени, которые дают вам свободу действий в случае, если одна фаза длится долго или заканчивается рано и влияет на последующие фазы. Подумайте о сценариях, в которых что-то может пойти не так или не по плану, и защитите ответственность компании с помощью формулировок, которые допускают изменения, замены и события, которые находятся вне вашего контроля.
Срок действия контракта
Контракты, как правило, подписываются на определенный срок, например, на один год. В конце срока действия договора обе стороны могут принять решение снова подписать на тех же условиях или изменить договор по мере необходимости. Или вы или другая сторона можете принять решение не подписывать контракт на другой срок. Наличие определенного срока действия контракта дает вам и другой стороне простой способ поднять цены или изменить любую часть контракта, которая не работает должным образом, или разорвать рабочие отношения, не нарушая действующий контракт.
Как будут решаться споры
Естественно, что разногласия возникают, когда два или более человека работают вместе. Надеемся, что они могут быть решены легко без посторонней помощи. Когда обе стороны не могут договориться, что произойдет? Чтобы избежать судебных исков, вы могли бы оговорить, что споры будут решать медиаторы, а не суд. Это может сэкономить компании много тысяч долларов, поскольку вместо адвокатов придется платить только посреднику, судебные издержки и, возможно, здоровенные расчеты. Или, если у вас есть другие идеи о том, как решать споры, изложите их в письменном виде. Укажите юрисдикцию судов или арбитров, которые могут быть использованы, например, «в штате Мэриленд» или «суды округа Вашингтон».
Укажите время и суммы платежей
Ввод вашего почасового тарифа и предполагаемого времени завершения или общей суммы оплаты за проект может оказаться недостаточным. В зависимости от объема проекта контракт должен включать:
- Любая часть сборов оплачивается авансом.
- Любые сборы, подлежащие уплате на этапах по мере продвижения проекта.
- Оплата за выполненную работу, если клиент расторгает договор.
- Поздние сборы, если клиент не платит вовремя.
- Почасовая оплата за ваше время из-за задержек, вызванных клиентом или по запросу клиента на выполнение дополнительной работы.
Подписание и дата контракта
В блоке подписи должно быть указано имя объекта, затем под подписью имя и заголовок подписывающего лица, например:
Джонс Сантехника, ООО Автор: ** ** Джон Джонс Менеджер
Каждый подписывающий должен указать дату рядом с подписью. Для партнерских отношений только генеральные партнеры могут подписать контракт, а не партнер с ограниченной ответственностью. Для LLC, управляющий член или наемный менеджер может подписать. Предполагается, что для корпораций президент или главный исполнительный директор компании имеет право подписи. Для организации или ассоциации президент совета будет обладать полномочиями, но для одобрения сделки может потребоваться голосование совета управляющих.
