По большей части, коммерческий и некоммерческий учет одинаковы, так как они включают дебет и кредит, расчет заработной платы и другие регулярные бизнес-процессы. Разница заключается в дополнительном уровне бухгалтерского учета некоммерческой организации, который сосредоточен на том, как организация использует свои ресурсы для выполнения своей миссии, а не на прибыли или заботах инвесторов. Некоммерческая организация, в отличие от коммерческого бизнеса, не имеет инвесторов и не выпускает акции. У него есть заинтересованные стороны, доноры и менеджеры. Его природа состоит не в том, чтобы обогащать кого-либо, а в том, чтобы предоставлять товары и услуги сообществу.
Чистые активы
Термин «чистый актив» традиционно встречается в финансовой отчетности некоммерческих организаций, а не в «нераспределенной прибыли» коммерческих организаций. Чистые активы могут быть классифицированы как неограниченные, временно ограниченные и постоянно ограниченные. В коммерческом секторе нет таких классификаций или концепций.
Неограниченные чистые активы могут быть использованы для операций в любой области. Временно ограниченные чистые активы являются местом хранения полученных доходов, предназначенных для конкретных программ или предназначенных для использования в будущем. Постоянно ограниченные чистые активы используются для пожертвований и активов, которые будут храниться вечно.
Отложенные доходы
Отложенный доход - это счет, используемый коммерческими организациями для учета средств на товары и услуги, которые еще не были доставлены. Некоммерческая организация, с другой стороны, использует временно ограниченный доходный счет. Например, если коммерческая организация получает 10 000 долл. США для будущего использования для услуг, она делает запись в журнале, чтобы увеличить как счета наличных средств, так и счета отложенных доходов. Когда такая же ситуация возникает для некоммерческой организации в отношении пожертвований, делается запись в журнале, чтобы увеличить счет денежных средств и счет временно ограниченных доходов.
Освобождение от ограничения
Еще одной особенностью некоммерческого учета, которого нет в коммерческом мире, является концепция «освобождения от ограничений». Доходы, зарегистрированные как временно ограниченные, имеют донорские ограничения, которые в конечном итоге будут отменены. Например, донор дает 1000 долларов для использования на определенную дату. Эта сумма учитывается как временно ограниченный доход. Когда наступает дата, выручка переводится в неограниченные чистые активы посредством использования деблокирования со счетов ограничения. Некоммерческая организация регистрирует запись в журнале, чтобы дебетовать временно ограниченный выпуск с ограничительного счета и кредитовать неограниченный выпуск с ограничительного счета.
Отчеты
Некоммерческие отчеты отличаются от отчетов их коммерческих организаций. В то время как коммерческие организации публикуют балансы и отчеты о прибылях и убытках, некоммерческие организации используют отчет о позициях, отчет о деятельности и, в некоторых случаях, отчет о функциональных расходах. Отчет о позиции аналогичен коммерческому балансу, за исключением того, что вместо нераспределенной прибыли в отчете показаны чистые активы. Отчет о деятельности некоммерческой организации аналогичен отчету о прибылях и убытках, в котором показаны расходы по трем категориям: администрация, программы и сбор средств. Некоторые некоммерческие организации также подают отчет о функциональных расходах, в котором указываются расходы по видам, таким как аренда и страхование. Это похоже на отчет о прибылях и убытках, но с большим количеством столбцов, классифицирующих расходы как на администрирование, программы или сбор средств. Отчеты, видимые в некоммерческом мире, такие как отчет о положении, деятельности и функциональных расходах, не видны в области прибыли.
Соображения
Некоммерческий учет руководствуется Положением о финансовой отчетности FASB № 116 и 117. Как правило, некоммерческие организации не имеют потока доходов, аналогичного коммерческому бизнесу, который получает средства от продажи товаров или услуг. Вместо этого некоммерческая организация получает пожертвования, а также гранты правительства и фонда. В отличие от некоммерческой, некоммерческая организация часто должна отчитываться о полученных средствах. Например, если организация получает федеральное финансирование, она должна сообщать о том, как были потрачены деньги, и должна соответствовать различным правилам. Это может стать очень сложным, поэтому вы можете встретить крупных бухгалтеров-специалистов в крупных некоммерческих организациях, которые являются экспертами в определенных источниках финансирования.
