Обычной задачей, выполняемой при использовании QuickBooks в розничной торговле, является печать квитанций клиентов. Хотя некоторые компании могут печатать сотни чеков в день и требуют сложного подхода к созданию и печати чеков, компании, которые печатают меньше чеков в день, могут выбрать менее сложный и более экономичный вариант. В качестве альтернативы можно установить термопринтер чеков в папке печати QuickBooks и сделать его принтером квитанций по умолчанию. Хотя QuickBooks не может печатать на термопринтере с использованием настроек печати по умолчанию, пользовательские настройки заставят QuickBooks печатать на термопринтере.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Чековый принтер
-
USB-кабель (опционально)
Установите чековый принтер
Вставьте установочный компакт-диск принтера в компьютер и нажмите «Отмена», когда появится окно сообщения мастера установки.
Подключите принтер к источнику питания и включите питание. Подключите USB-кабель к принтеру, но не подключайте его к компьютеру до завершения установки.
Перейдите к панели управления Windows, выберите «Принтеры», затем выберите «Добавить принтер». Выберите опцию «Локальный принтер» и нажмите «Далее».
Снимите флажок «Сделать принтер по умолчанию», если вы не хотите, чтобы принтер чеков использовался в качестве принтера по умолчанию, а затем нажмите кнопку «Установить с диска», чтобы Windows могла получить доступ и установить правильные драйверы печати.
Убедитесь, что значок принтера чеков находится в папке принтера Windows, а затем подключите USB-кабель к компьютеру.
Изменить шаблон квитанции
Выберите «Списки», а затем «Шаблоны» в меню QuickBooks. Выберите и откройте шаблон квитанции, который вы хотите настроить, нажмите «Дополнительная настройка», а затем нажмите «Сделать копию».
Введите имя для чека, например «Квитанция о продаже».
Выберите вкладку «Печать», а затем «Использовать указанные ниже настройки для этой квитанции о продаже». Выберите раскрывающийся список «Размер бумаги» и выберите «Пользовательский», чтобы задать размер бумаги, например 3,5 дюйма на 11 дюймов, для квитанции выберите нужные параметры на вкладках «Верхний колонтитул», «Столбцы» и «Нижний колонтитул», чтобы установить макет квитанции.
Просмотрите и утвердите макет квитанции, нажав кнопку «Предварительный просмотр», и нажмите «ОК», когда вы будете удовлетворены внешним видом квитанции.
Свяжите чековый принтер с пользовательской квитанцией
Выберите «Настройка принтера» в меню «Файл» в QuickBooks. Выберите «Квитанция о продаже» в раскрывающемся списке «Имя формы».
Выберите чековый принтер в качестве принтера по умолчанию для «чеков», выбрав чековый принтер в раскрывающемся списке «Имя принтера».
Завершите настройку, нажав кнопку «ОК».
подсказки
-
Поставьте флажок в поле вашего принтера, чтобы узнать, есть ли в нем USB-кабель, прежде чем приобретать его.
Предупреждение
Не подключайте чековый принтер к компьютеру, пока значок принтера не появится в папке «Печать» или драйверы принтера не будут установлены правильно.
