Создание диаграммы для презентации или представления может быть пугающим. Однако, как только вы преодолеете заведомо крутую кривую обучения, это может стать отличным способом повысить производительность и повысить профессионализм презентации. Ниже приведены шаги для электронных таблиц Microsoft Excel, но большинство программ для работы с электронными таблицами используют аналогичные шаги для создания графиков.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Компьютер с программой для работы с электронными таблицами
-
Доступ к большому листу принтера или проектора
Начните с конца в памяти. Вы можете использовать график, напечатанный на большой бумаге, или спроецировать график во время выступления. То, как вы отображаете график, может определиться с некоторыми вашими решениями позже.
Решите, какой график подходит для вашей производительности. Варианты включают гистограмму, круговую диаграмму или диаграмму Венна. Если вы не уверены, выполните поиск в Интернете изображений графиков, чтобы получить репрезентативную выборку.
Откройте вашу электронную таблицу.
Заполните ячейки в вашей электронной таблице информацией, которую представляет график. Если это вымышленное представление, вы можете просто составить цифры. Если вы делаете бизнес-презентацию, получение правильных данных может быть собственным проектом.
Заполните соседние ячейки метками для каждого фрагмента данных. Например, график любимых цветов будет иметь метки, такие как «синий», «красный» и «сгоревшая сиена».
Выберите функцию «Диаграмма», обычно расположенную на вкладке «Вставка». Выберите нужный вам тип диаграммы в появившемся меню. В некоторых версиях имеется подменю стилей для каждого типа диаграммы.
Нажмите «Выбрать данные» и следуйте инструкциям по выбору каждого номера и соответствующей метки. Это сильно варьируется от версии к версии, даже в пределах одной и той же программы, но в каждом окне указания обычно очень четкие.
Отформатируйте диаграмму в соответствии с вашими требованиями к размеру. Это может включать изменение цвета, размера линии и шрифта, а также изменение размера самой диаграммы.
Если вы используете физическую печать, отправьте график на принтер. Вы можете просто напечатать график на нескольких листах обычной бумаги, но сборка - это большая работа. Крупная печать в типографии, как правило, не достаточно дорога, чтобы стоить ручной сборки.
подсказки
-
Если вы не можете получить большую печать, и проектор не подходит во время работы, вы можете спроецировать свой график на большой лист бумаги и отследить график вручную.
