Организационная схема будет включать в себя всех сотрудников и командование в вашем центре по уходу за детьми. Это похоже на генеалогическое древо с теми, у кого больше ответственности за управление и принятие решений на самых высоких уровнях дерева. После заполнения организационной структуры предоставьте копию каждому сотруднику и родителю. Это позволит новым сотрудникам понять, кому они сообщают, и проинформировать родителей о том, у кого они могут запросить информацию. Обновляйте организационную структуру каждый раз при смене сотрудника. Также стоит разместить свою организационную структуру на своем веб-сайте.
Посмотрите примеры организационных схем на сайтах других центров по уходу за детьми, например, в разделе «Ресурсы».
Откройте новый документ в вашей программе обработки текста и сохраните его как шаблон организационной диаграммы. Таким образом, когда вы нанимаете новых сотрудников, вы можете легко вносить изменения.
Вставьте прямоугольник из вкладки фигур в центре верхней части страницы.
Введите имя (имена) и должность руководителя центра по уходу за детьми, такого как исполнительный директор или совет директоров. Вы также можете указать контактную информацию, если хотите предоставить ее родителям и сотрудникам.
Вставьте вертикальную стрелку прямо под первым прямоугольником; вставьте еще один прямоугольник ниже первого.
Введите имя и должность сотрудника (ов), которые подчиняются непосредственно руководителю центра по уходу за детьми; это может быть помощник директора или разработчик учебного плана.
Продолжайте добавлять всех сотрудников в порядке убывания, где позиция, такая как ассистент учителя или помощник волонтера, может быть самым низким уровнем диаграммы. Добавьте в таблицу все отделы, включая техобслуживание, обслуживающий персонал и другие.
Расположите прямоугольники всех сотрудников, находящихся на одном уровне, и отчитайтесь перед одним и тем же менеджером или руководителем в одном ряду и соедините прямоугольники горизонтальными линиями.
подсказки
-
Проверьте, есть ли в вашей программе обработки текста шаблон организационной диаграммы, который вы можете использовать.
