Кадровая политика компании - это набор правил, процедур и руководящих принципов, которые регулируют взаимодействие компании с ее сотрудниками. Они вытекают из общего стратегического плана компании и обычно разрабатываются в консультации с руководством среднего звена и другими сотрудниками. Менеджер отдела кадров или отдел отвечает за составление, поддержание и администрирование политики управления персоналом в организации.
Значимость
Кадровые политики, которые обычно документируются во внутренней сети компании, важны по нескольким причинам: во-первых, это универсальный магазин для сотрудников, которые ищут информацию о различных политиках компании, таких как набор, продвижение по службе, выход на пенсию, компенсация и обучение. Во-вторых, они обеспечивают основу для отдела кадров для разработки и администрирования программ развития персонала и обучения новых сотрудников. И в-третьих, они обеспечивают структурированное соответствие стандартам и нормам местного и федерального правительства.
Компоненты
Сложность кадровой политики компании зависит от ее размера и базы деятельности. Компоненты включают в себя формулировку миссии, руководящие принципы этического и ответственного поведения, практики найма, процедуры подачи жалоб, структуру компенсации, финансовую поддержку непрерывного образования, правила отпуска по болезни и сострадания, а также политику компании по борьбе с дискриминацией и преследованиями. Здоровье и безопасность на рабочем месте также являются важными частями кадровой политики, включая руководящие принципы по эксплуатации тяжелого оборудования и процедуры аварийной эвакуации.
Реализация
Лондонская международная бизнес-консалтинговая фирма International Charter предлагает малым и начинающим предприятиям как можно быстрее начать свою кадровую политику. Они рекомендуют выпускать политики в пакетах, чтобы избежать сбоев в работе или сенсаций по конкретным вопросам. Руководство должно сообщить причины каждой политики. Например, политика безопасности на рабочем месте может быть предписана государственным законодательством, в то время как политика, запрещающая использование социальных сетей на работе, может быть разработана для предотвращения компьютерных вирусных атак или потери конфиденциальных данных. Обучение сотрудников, в том числе ориентация на новых сотрудников, важно для обеспечения соответствия и защиты компании от возможных судебных исков. Вклад сотрудников должен быть запрошен при разработке политик, чтобы сделать процесс внедрения более простым.
Соображения: ценностное предложение HR
Функция человеческих ресурсов достигает ценности не путем навязывания сотрудникам правил и руководящих принципов, а путем выяснения того, во что верят и чего требуют ключевые заинтересованные стороны. Работа с кадрами начинается с бизнеса, а не с отдела кадров, профессора Мичиганского университета Дейв Ульрих и Уэйн Брокбанк написали статью о рабочих знаниях Гарвардской школы бизнеса, содержащую выдержки из их книги под названием «Предложение о ценности для персонала». Политика должна разрабатываться таким образом, чтобы инвестировать в методы ведения бизнеса, которые приносят максимальную отдачу, и обеспечивать, чтобы сотрудники обладали навыками, необходимыми для реагирования на краткосрочные и долгосрочные требования рынка.
