Бюджет персонала определяет деньги, которые бизнес планирует потратить на сотрудников и независимых подрядчиков. Для определенных видов бизнеса, таких как сервисные компании, бюджет персонала является одним из крупнейших расходов для организации. Узнайте, как управлять бюджетом персонала, чтобы обеспечить эффективное использование ресурсов компании.
Укажите каждого сотрудника и соответствующую зарплату сотрудника в электронной таблице, чтобы получить представление об общих текущих расходах на персонал еженедельно, ежемесячно и ежегодно.
Разработайте бюджет своего персонала в той же таблице. После подведения итогов установите твердый потолок расходов на персонал. С течением времени вносите коррективы в бюджетные расходы, чтобы обеспечить соблюдение максимальных расходов на персонал. По мере роста бизнеса вы можете увеличить лимит, чтобы нанимать больше людей по мере необходимости.
Периодически оценивать потребность в отделе в отношении персонала. Спросите нынешних работников, нужна ли им помощь в их работе, и контролируйте рабочий процесс, чтобы решить, нужен ли дополнительный персонал.
Мониторинг производительности текущего персонала для принятия дальнейших решений относительно бюджета, особенно сокращения персонала, если это необходимо. Вы можете следить за эффективностью работы сотрудников, используя программное обеспечение, и регулярно проводить обзоры производительности (встречи для обсуждения прогресса каждого работника). Например, компании могут отслеживать эффективность специалистов по вводу данных с помощью программного обеспечения, которое измеряет время и оценивает записи в течение определенного периода времени.
Периодически вносите дополнения или удаления в текущий штат сотрудников и соответствующий бюджет. Например, если вы обнаружите, что сотрудник не отвечает целям повышения производительности и не помогает фирме эффективно работать, вы можете решить устранить эту должность и соответствующим образом обновить бюджет персонала.
Установите дату для корректировки бюджета персонала каждый год после учета всех факторов (таких как производительность и доходы) за предыдущий год. Как объясняют менеджеры по персоналу Дженни Юстус и Джойс Сигеле из больницы Northside в Атланте, изменения в бюджетировании основаны на тенденциях, историческом количестве сотрудников и внутренних изменениях.
