Организация может рассчитать соотношение персонала и персонала, чтобы определить эффективность отдела кадров. Коэффициент измеряет количество сотрудников отдела кадров (100 человек). Эта мера используется для определения того, насколько хорошо отдел кадров оказывает услуги остальному персоналу.
подсказки
-
Рассчитайте отношение персонала к сотрудникам, разделив количество штатных сотрудников (эквиваленты полной занятости) на общее количество сотрудников в организации и умножив результат на 100.
Использование соотношения персонала и персонала
Руководители компании могут использовать соотношение персонала и персонала, чтобы урезать персонал отдела кадров, если определено, что компания наняла большее число сотрудников отдела кадров, чем это необходимо для управления потребностями в отделе кадров. Или наоборот, компания может понять, что компания выросла до такой степени, что для эффективного управления сотрудниками требуется больше персонала. Умение правильно рассчитать соотношение помогает владельцам бизнеса принимать эти важные кадровые решения.
Как рассчитать соотношение персонала и персонала
Соотношение персонала и персонала рассчитывается путем деления количества штатных сотрудников (эквиваленты полной занятости) на общее количество сотрудников в организации и умножения результата на 100:
Соотношение персонала и персонала =
(Общее количество кадровых сотрудников / Общее количество штатных сотрудников) х 100
Если у вас несколько сотрудников, занятых неполный рабочий день, переведите эти должности в FTE для получения наиболее точных результатов. FTE считается отработанным 2080 часов в год. Обратите внимание, что эта цифра не учитывает праздники, время отпуска или больничного и т. Д.)
Давайте рассмотрим этот пример с цифрами для крупных и мелких работодателей:
Маленький работодатель:
В компании А работает 1 сотрудник по подбору персонала в отделе кадров, а также 55 штатных сотрудников и 15 сотрудников, занятых неполный рабочий день, каждый из которых работает 16 часов в неделю. Один неполный рабочий день работает 832 часа в год. 15 сотрудников, занятых неполный рабочий день, работают в общей сложности 12 480 часов в год.
В году 2080 рабочих часов, а сотрудники компании А, занятые неполный рабочий день, работают 12 480 часов в течение этого года. Чтобы рассчитать ЭПЗ, разделите отработанное время (12 480) на рабочее время (2 080). Результат - 6 FTE. Добавьте 6 к 55 FTE для общего количества FTE, которое составляет 61.
Вставьте числа в формулу:
Соотношение персонала и персонала = (1/61) x 100
Соотношение персонала и персонала компании А = 1,64
Крупный работодатель:
Компания B имеет 5 кадровых и 1000 штатных сотрудников. Давайте определим соотношение для этой компании:
Соотношение персонала и персонала = (5/1000) x 100
Соотношение персонала и персонала компании B =.5
Последние данные о соотношении персонала и персонала
Результаты сравнительного исследования человеческого капитала, проведенного Обществом управления человеческими ресурсами в 2017 году, показывают, что среднее отношение персонала к сотрудникам составляет 2,60. Идеальное соотношение зависит от организационных потребностей. Хотя примерно два сотрудника отдела кадров на 100 сотрудников могут быть нормой для многих организаций, это может не сработать, если организация развивается и нанимает новых сотрудников или предпринимает значительную инициативу, такую как новая программа обучения, новые облачные технологии и т. Д.
В отчете «Контрольные показатели и анализ отдела кадров за 2017 год», опубликованном Bloomberg и Бюро по национальным делам, указывается, что медианное соотношение персонала остается на рекордно высоком уровне - 1,4 сотрудника отдела кадров на каждые 100 сотрудников, обслуживаемых отделом.
Понимание соотношения персонала и персонала
Как видно из приведенного выше примера, хотя в компании А гораздо меньше сотрудников и сотрудников отдела кадров, она выше среднего показателя по стране. Компания B, хотя у нее и то и другое, намного ниже медианы.
Меньшие работодатели обычно сообщают о более высоких показателях кадрового обеспечения. Для более крупных работодателей автоматизация и экономия за счет масштаба помогают крупным компаниям поддерживать более низкое отношение персонала к сотрудникам.
Хотя можно рассчитать коэффициент, сам по себе этот коэффициент не говорит владельцу бизнеса, способен ли его отдел кадров эффективно справляться со спросом. Тем не менее, возможность подсчитать это соотношение и сравнить его с другими организациями аналогичного размера полезна для владельца бизнеса при оценке того, может ли отдел кадров быть недооцененным или переутомленным.
