Бюджетирование является основополагающим для бизнеса, потому что бюджет определяет, какие средства компания будет иметь в наличии для завершения операций или реализации проектов. У компаний есть два варианта того, как подойти к своим бюджетам: регулярный и скользящий. Эти варианты относятся к бюджетному сроку, а не к фактическому бюджетному процессу, такому как нулевой или производственный.
Регулярный бюджет определен
Регулярный бюджет - это план обработки расходов и доходов, которые ваш бизнес будет иметь в течение установленного периода. Обычно бюджетный период составляет 12 месяцев или один год, но в некоторых случаях, например, в случае конкретных проектов, регулярный бюджет может включать другие периоды времени, например квартал года. Бюджет остается неизменным на протяжении всего бюджетного периода, хотя различные подходы к регулярному бюджету сравнивают и учитывают то, что запланировала ваша компания, и то, что на самом деле произошло. При регулярном бюджете оставшееся в бюджете время постепенно уменьшается, например, 12 месяцев, 11 месяцев, 10 месяцев и т. Д.; Вы не создаете новый бюджет, пока не истечет время, покрываемое всем бюджетом.
Определение скользящего бюджета
Скользящий бюджет - это особый подход к бюджетированию, при котором вы постоянно добавляете новый бюджетный период по окончании одного бюджетного периода. В результате такого подхода у компании всегда будет полный 12-месячный бюджет. Например, предположим, что вы создали бюджет, который начинался с 1 января 2030 года по 31 декабря 2030 года. Как только закончится январь, вы создадите новый бюджет на период с 1 февраля 2030 года по 31 января 2031 года. Помимо более частого просмотра бюджета процессы, связанные с работой с бюджетом - например, вычитание расходов из доходов - по существу такие же, как и в обычном бюджете.
преимущества
Регулярный бюджет означает, что вам не нужно тратить так много времени на работу с бюджетом. В результате руководители вашей компании могут сосредоточиться на других организационных процессах. Регулярный бюджет также создает хорошую систему для сравнения тенденций, поскольку вы всегда имеете дело с одним и тем же бюджетным периодом от бюджета к бюджету.
В отличие от этого, при скользящем бюджете мало места, чтобы влезть в долги, поскольку проблемы за один месяц влияют на то, что вы делаете в следующем месяце. Это поможет вам сохранить ответственность вашей компании за все, что она делает, что связано с бюджетом. У вас всегда есть прогноз на одно и то же время, что позволяет легко сравнивать расходы на основе делений длины срока бюджета.
Недостатки
Основным недостатком регулярных бюджетов является то, что они часто устаревают почти так же быстро, как их строят сотрудники по финансам и бухгалтерии. Создание серии регулярных бюджетов - так называемое гибкое бюджетирование - может помочь приспособить изменения к планам, но гибкое бюджетирование по-прежнему учитывает схожие уровни активности, такие как объемы производства, на протяжении всего срока действия бюджета. Они не допускают постоянной переоценки того, нужно ли вообще включать эти уровни деятельности в бюджет на основании обстоятельств компании.
Основным недостатком скользящих бюджетов является то, что вам приходится чаще создавать новый бюджет, требующий больше работы. Из-за времени, необходимого для сбора определенных данных и организации встреч по бюджету, это не всегда возможно или практически невозможно.
