IRS Форма 941 используется для отчетности квартальных налогов работодателя. Если вы являетесь работодателем и удерживаете федеральные налоги, налоги на медицинское обслуживание и социальное обеспечение из зарплаты своих сотрудников, вам, скорее всего, необходимо подать форму 941. Вы можете отправлять бумажную копию этой формы каждый квартал или подавать заявку в электронном виде.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Бизнес-форма 941 и инструкции
-
Идентификационный номер работодателя (EIN)
-
Отчеты о заработной плате
Отправить бумажные копии бизнес-формы 941
Посетите веб-сайт Службы внутренних доходов (IRS), чтобы распечатать Форму 941 и ее инструкцию (см. Ресурсы ниже).
Отметьте в календаре даты, которые должны быть в Форме 941, каждый квартал Отчеты о налогах, уплаченных за первый квартал, должны быть представлены 30 апреля и 31 июля за второй квартал. Отчеты за третий квартал должны быть представлены 31 октября, а четвертый квартал должен быть представлен до 31 января.
Убедитесь, что ваш идентификационный номер работодателя (EIN) введен правильно в вашей форме. Обработка вашей формы может быть отложено, если ваш EIN неверен.
Введите корректировки, которые должны быть сделаны для налогов, уплачиваемых на оплату больничных и страховку, в строке 7.
Прочитайте построчные инструкции, чтобы узнать, имеет ли ваша компания право на какие-либо «специальные дополнения» или кредиты из-за переплаты налогов. Эти предметы рассматриваются в строках 8 и 9.
Определите, нужно ли вам вносить ежеквартальный налоговый депозит. Если вы должны менее 2500 долларов за квартал, вам не нужно платить, пока вы не подадите декларацию в конце года. Если вы должны больше этой суммы, вам нужно будет заполнить форму 8109, чтобы внести налоги в федеральный депозитарий.
Обратитесь к буклету с инструкциями для формы 941, чтобы узнать, куда отправлять заполненный отчет в зависимости от того, в каком штате находится ваша компания. IRS имеет несколько региональных отделений, обслуживающих разные части страны.
Соберите информацию о заработной плате, касающуюся количества сотрудников, которые получают зарплату от вашей компании, а также об общей заработной плате, чаевых и других компенсациях, которые облагаются федеральными налогами, взносами в рамках программы Medicare и социального страхования. Вы введете эту информацию в строки с 1 по 6 в Форме 941.
Подать заявку на форму 941 в электронном виде
Подайте заявку, чтобы использовать программу электронных файлов IRS для передачи ваших ежеквартальных отчетов 941 в электронном виде. Вы можете получить доступ к пакету приложения с веб-сайта IRS (см. Ресурсы ниже).
Придерживайтесь сроков подачи заявок на подачу формы 941 онлайн. Чтобы иметь возможность использовать программу электронного файла для первого квартала, заканчивающегося 31 марта, вы должны подать заявку до 15 декабря. Срок подачи заявок во втором, третьем и четвертом кварталах - 15 марта, 15 июня и 15 сентября соответственно.
Храните ПИН-код, который вам назначен, в надежном месте. Этот номер, присвоенный только вам, используется в качестве электронной подписи для формы 941.
подсказки
-
Если вы владелец сезонного бизнеса или домашний работодатель, вам может не потребоваться подавать ежеквартальные отчеты с помощью формы 941. Инструкции для этой формы содержат дополнительную информацию о видах бизнеса, которые могут быть освобождены от этой подачи.
