Поскольку конференц-зал является общественной комнатой и местом, где люди заняты встречами или проектами, помещение может быть рутиной. Вы можете организовать обстановку и предоставить несколько организационных принадлежностей, которые побудят пользователей комнаты убирать за собой. Пассивные усилия с вашей стороны обеспечат уборку конференц-зала в течение более длительного периода времени, уменьшая ваше время и усилия с работой.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Чистящие средства
-
Салфетки Swiffer или другие удобные салфетки
-
Высокие емкости для отходов с вкладышами
-
Стулья с колесиками
-
Журнальная стойка
-
Лампы или яркое освещение
Очистите комнату перед использованием. Вакуумные ковры, протрите столы и распрямите стулья. Мойте окна и чистите столы. Пользователи комнаты будут менее склонны оставлять комнату неопрятной, если комната была чиста перед использованием.
Предоставьте ненавязчивые аксессуары, которые тонко предложат пользователям убирать за собой. Поместите салфетки для пыли в привлекательную коробку на столе для освежения. Установите емкости для отходов в стратегически важных местах по всей комнате, например, в проходах с интенсивным движением или в углах рядом с интенсивно используемыми столами для конференций. Купите более высокие емкости для отходов, чтобы пользователям не пришлось наклоняться, чтобы утилизировать отходы.
Организовать мебель, чтобы в ней находился беспорядок в одной части комнаты. Поместите стол с закусками ближе к двери. Переместите емкость для отходов, чтобы она стояла между дверью и столом для закусок.
Замените стулья с прямыми ногами на стулья с колесами рицинуса. Пользователи будут более склонны толкать свои кресла, когда они закончат использовать их.
Меняйте мусор регулярно. Пользователи будут менее склонны оставлять мусор на столах и стульях, если мусорные контейнеры аккуратны и доступны. Никогда не позволяйте пищевым отходам сидеть в мусоре длительное время.
Предоставьте стойки для журналов, газет и брошюр.
Обеспечить яркое и радостное освещение. Чистая, аккуратная, привлекательная комната вдохновит пользователей на поддержание веселой обстановки.
Удалить беспорядок и аксессуары, которые поощряют беспорядок. Ручки, карандаши, скрепки и другие небольшие офисные принадлежности заполняют столы и создают беспорядок. Не давайте пользователям возможность выкидывать использованные канцелярские товары на столы. Держите комнату как можно более чистой и загроможденной.
Напишите приятное напоминание об обязанностях по уборке конференц-зала и повесьте уведомление в рамке на задней части двери или над столом с закусками.
