Верный способ вызвать стон у многих сотрудников - это объявить собрание персонала. Слово «встреча» ассоциируется со скукой и тратой времени в сознании многих сотрудников. Сделайте ваши встречи интересными и продуктивными, представляя информацию и решая проблемы в приятной форме, которая способствует формированию команды.
Групповое решение проблем
Используйте встречи, чтобы побудить сотрудников работать в команде, чтобы практиковать решение проблем. Вы можете решить проблему, чтобы развлечься и поощрить творческое мышление и формирование команды, или попросить членов команды решить реальную проблему, с которой сталкивается компания. Пример «веселой» проблемы - дать каждой команде выбор соломинок и зефира и предложить им построить более высокую башню, чем другие. Позже вы можете задокументировать и обсудить процесс решения проблемы. Реальные проблемы, с которыми может столкнуться компания, определяют причину увеличения жалоб клиентов, высокого оборота или низких продаж. Генерация потенциальных решений этих проблем может помочь создать сильные команды.
Jigsaw Информация
Иногда на собрании персонала просто слишком много информации, например, пересмотренное руководство компании. В этом случае используйте технику, называемую мозаикой, чтобы помочь сотрудникам быстрее усваивать информацию. Разделите людей на шесть групп и попросите каждую из них прочитать главу справочника или другой материал, который вам необходимо охватить. Таким образом, вы можете просмотреть до шести глав или блоков информации. Дайте каждому человеку в группе номер, соответствующий главе, за которую он отвечает. После того, как люди прочитают материал, который они могут сделать перед собранием, они встречаются с другими, у которых есть тот же номер главы, чтобы обсудить его. Позже они возвращаются в свою группу, чтобы поделиться тем, что они узнали об информации. В конце встречи вы можете ответить на вопросы, которые касаются команды в целом.
Играть в игру
Игры могут оживить встречи и научить ценные навыки на рабочем месте. «Минное поле» - особенно подходящая игра для тимбилдинга. Чтобы играть, поместите конусы или другие препятствия в области около 10 футов в длину и 4 фута в ширину. Дайте каждому сотруднику партнера и попросите одного партнера носить повязку. Тот, кто видит, ведет партнера с завязанными глазами через «минное поле». Это упражнение облегчает общение, учит доверию и помогает командам научиться справляться с неприятными обстоятельствами.
Дайте вашей встрече тему
Предоставление темы для собрания персонала может придать праздничное настроение процессу и помочь стимулировать идеи. Одна софтверная компания, которая хотела увеличить долю рынка, встретилась с темой «Rocket to the Top!» Для такой темы организаторы встречи могут повесить фотографии космонавтов, наклеить звезды на стену и потолок и принести торт в форме ракеты. Записка для встречи может иметь такую формулировку, как «Ваши идеи не из этого мира», а также соответствующие детали. Любая тема может работать - просто убедитесь, что она связана с целью вашей встречи.
