Новые работники должны заполнить множество утвержденных правительством форм, когда приступают к работе. Некоторые формы подтверждают вашу личность, в то время как другие помогают определить, какой налог будет взиматься с вашей зарплаты. Вам также необходимо будет предоставить документы, удостоверяющие вашу личность, и подтверждение того, что у вас есть право на законную работу в Соединенных Штатах.
Ваш W-2
Форма W-2 выпускается ежегодно, обычно в январе. Это отчет о заработке работника, о пенсионных взносах, финансируемых работодателем, а также о федеральных, штатных и местных налогах. Он также показывает, сколько вы заплатили в системы социального обеспечения и медицинской помощи. W-2 предоставляет служебный адрес вашего работодателя и налоговый идентификационный номер, и вы получаете несколько копий для передачи каждому налоговому органу. Для получения W-2 идентификация не требуется. Он отправляется по почте на ваш адрес или администрируется через ваш Paystub. W-2 является источником данных о доходах, которые налогоплательщики используют для подачи налогов на прибыль.
Ваш W-4
Форма W-4 заполняется в первый день работы и также не требует документов, удостоверяющих личность. Это помогает вашему работодателю определить, сколько в федеральном налоге удерживать с вашей зарплаты. Вы либо объявите себя «холостым» или «женатым», либо «женатым», но будете удерживаться по более высокой единой ставке ». Вы также будете требовать своих иждивенцев в этой форме; чем больше иждивенцев, тем меньше налог с вашей зарплаты. Однако, будьте осторожны, требуя слишком много исключений, так как это может привести к тому, что будет удержано слишком мало налогов, и в результате вы можете быть оштрафованы в момент налогообложения.
Твой И-9
I-9 - это форма, которую работодатели используют для определения того, может ли работник законно работать в Соединенных Штатах. I-9 используется вместе с W-4, когда новый сотрудник начинает работу; формы заполняются одновременно. Сотрудники должны предоставить как минимум два официальных документа, подтверждающих законный рабочий статус. Эти документы включают в себя паспорт США, карточку постоянного жителя, документ о разрешении на работу, водительские права штата, удостоверение личности США, удостоверение личности школы с фотографией, карточку регистрации избирателя, военную карточку, карточку социального страхования и свидетельство о рождении. Другие документы также могут быть квалифицированы; Ваш работодатель сможет подтвердить право на участие.
Почему они нужны
Эти документы, которые трудно воспроизвести и которые необходимы для подтверждения законных прав, используются для обеспечения того, чтобы работодатели и работники оплачивали свою законную долю налогов. Документы заверяют работодателей в том, что новых работников нелегально в стране нет. Заработная плата сотрудников, указанная в W-2, отражает информацию, представленную в формах I-9 и W-4. Об этих доходах также сообщается федеральному правительству, и если работник не подаст налоговую декларацию, вскоре дядя Сэм постучится в его счет.
